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sourceDocument: Gouvernance, risque et conformité Yokohama
sourceDocumentLink: https://servicenow-prod.fluidtopics.net/r/fr-FR/yokohama/governance-risk-compliance

 Release :

    - yokohama

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    - fr-FR

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    - Gouvernance, risque et conformité Yokohama

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    - grc

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    - grc

workflow :

    - Technology


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# Créer un document de référence

# Créer un document de référence {#ariaid-title1}

* Rversion finale: Yokohama
* 
* Mis à jour 30 janv. 2025
* 
* ![](https://www.servicenow.com/docs/portal-asset/ico-clock) 1 minute de lecture

Les documents de référence gèrent un processus et des citations y sont créées pour gérer certains aspects du processus. Par exemple, le processus appelé Sécurité des bâtiments contient une citation pour le contrôle d'entrée.

## Avant de commencer

Rôle requis : sn_compliance_admin ou sn_compliance_manager

## Procédure

1. Accédez à Politique et ConformitéConformitéDocuments de référence.
2. Cliquez sur Nouveau.
3. Remplissez les champs du formulaire.  
   {#t_CreateAnAuthorityDocument__table_epy_qrq_f5__entry__2}

   | Champ | Valeur |
   |-|-|
   | Nom | Nom du document. |
   | Numéro | Champ en lecture seule automatiquement renseigné avec un numéro d'identification unique. |
   | Source | Champ non modifiable contenant la source de la politique. Par exemple, si l'instruction provient de l'importation UCF, la source est UCF. |
   | ID source | Numéro d'identification unique utilisé par la source pour cataloguer ce document de référence. |
   | Version | Numéro de version unique utilisé par la source pour identifier ce document de référence. |
   | Nom commun | Version abrégée du champ Name (Nom ). |
   | Catégorie | Catégorie pour ce document de référence. |
   | Type | Le type de document : * Guide de bonnes pratiques d'audit * Guide de bonnes pratiques * Facturer ou agir * Obligation contractuelle * Norme internationale ou nationale * Non défini * Directive d'organisation * Réglementation de la loi * Sphère de sécurité * Exigence de l'organisme d'autorégulation * Documentation du fournisseur {#t_CreateAnAuthorityDocument__ul_v5p_pmy_kv} |
   | Date de début de validité | Date et heure d'entrée en vigueur de la police. |
   | Fin de validité | Date et heure auxquelles la police n'est plus valide. |
   | URL | URL du document de référence stocké. |
   | Description | Plus d'informations sur le document de référence. |
   [Tableau 1. Document de référence]

   {#t_CreateAnAuthorityDocument__table_epy_qrq_f5}
4. Cliquez avec le bouton droit dans la barre d'en-tête et sélectionnez Enregistrer dans le menu contextuel.  
   Le document de référence est créé et toutes les listes connexes sont visibles.  
   Remarque :  
   Une liste connexe de taxonomie apparaît à partir de la version 13.0.3 de l'applicationGestion de la politique et de la conformité. Cette liste connexe vous permet de mettre à jour une taxonomie existante ou de mapper une nouvelle taxonomie au document de référence.

## Que faire ensuite

Créez une citation à partir de la liste connexe Document de référence .
**Tâches associées**   

* [Créer ou désactiver une citation](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/sateQTi4oDmc9C4MqfECHw "Habituellement, les documents de référence, les citations et les objectifs de contrôle sont téléchargés à partir d’un fournisseur tiers. Toutefois, les citations peuvent être créées manuellement à partir d’un document de référence. L’option Actif dans une citation indique si la citation est active ou inactive.")