Connecter un document existant dans Microsoft OneDrive la politique

  • Rversion finale: Yokohama
  • Mis à jour 30 janv. 2025
  • 1 minute de lecture

    • Activer l’annotation dans un document de politique existant dans votre Microsoft OneDrive au lieu de créer un document dans Microsoft OneDrive.

    Avant de commencer

    Rôle requis : sn_compliance_ws.corporate_compliance_analyst ; mp_document_user

    Procédure

    1. Accédez à la Tout > Politique et Conformité > Espace de travail Conformité .
    2. Dans , Conformité de l'espace de travailsélectionnez l’icône Liste (icône Listes).
    3. Accédez à la Bibliothèque de conformité > Mes politiques.
    4. Sélectionnez une politique.
    5. Sélectionnez une liste connexe de texte de politique pour afficher le contenu de cette politique.
      Si vous disposez déjà d’un document Microsoft OneDrive contenant du contenu que vous souhaitez associer à la politique, vous pouvez associer ce document.
    6. Sélectionnez la liste Activer l’édition de document .
      Si la politique est à l’état Brouillon, seul le propriétaire de la politique peut associer un à partir duquel permettre aux approbateurs, aux réviseurs et aux contributeurs de modifier le texte de Microsoft OneDrive la politique.
    7. Pour lier un document existant à la politique activée pour l’annotation, sélectionnez Connecter le document existant dans la liste Activer la modification de document.
      1. Entrez l’emplacement du dossier dans le champ Emplacement du dossier .
      2. Entrez le nom du document dans le champ Nom du document .
      3. Sélectionnez Connexion.
      4. Pour ouvrir le document, sélectionnez le lien.
      5. Pour mettre à jour le contenu du dans le champ de texte Politique, sélectionnez le lien Mettre à jour sous le lien du document.
      Vous pouvez toujours créer un autre ou vous connecter à un autre pour une stratégie déjà activée avec l’annotation.
    8. Pour créer un autre ou vous connecter à un autre pour une stratégie activée par annotation, sélectionnez le bouton Modifier le document.
      • Pour créer un autre , sélectionnez Créer un document qui ouvre la fenêtre contextuelle Créer un .
      • Pour vous connecter à un autre , sélectionnez Connecter le document existant qui ouvre une fenêtre contextuelle Connecter le existant.
      1. Entrez le chemin d’accès du dossier où se trouve le document dans le champ Emplacement du dossier .
      2. Entrez le nom du document dans le champ Nom du document .
      3. Sélectionnez Créer.
      4. Pour mettre à jour le contenu du dans le champ de texte Politique, sélectionnez le lien Mettre à jour sous le lien du document.