Générer le PDF d’un exercice ou d’un événement de crise

  • Rversion finale: Yokohama
  • Mis à jour 30 janv. 2025
  • 1 minute de lecture

    • Générez le PDF d’un exercice ou d’un événement de crise et Espace de travail de UIB BCM enregistrez-le pour référence ultérieure.

    Avant de commencer

    Rôle requis : sn_bcm.planner, sn_bcm.program_manager

    Pourquoi et quand exécuter cette tâche

    Pour formater le fichier PDF en fonction de vos besoins professionnels, reportez-vous à la section Mettre en forme les modèles PDF pour les BIA, les BCP et les événements.

    À partir de la Xanadu version, le contenu des PDF des analyses d’impact sur l’entreprise, des plans et des événements est amélioré grâce à l’implémentation d’une nouvelle mise en page :
    • Organisez les différentes tâches d’événements sous forme de tableau.
    • Incluez les détails du propriétaire de l’actif et la description tirée de Business Impact Analysis.
    • Affichez une table qui décrit les dépendances des actifs du plan.
    • Marquez la date de la création du PDF sur la page d’accueil.

    Procédure

    1. Accédez à la Espaces de travail > Espace de travail Continuité de l'activité.
    2. Dans la vue de liste, accédez à Exercices et sélectionnez n’importe quel enregistrement d’événement à l’état Revue ou Suivant.
      Vous pouvez utiliser le même processus de génération du PDF pour un événement de crise.
    3. Sélectionnez Générer le PDF dans le formulaire.

      L’exemple suivant montre le message qui s’affiche à l’écran : <Nom de l’événement d’exercice> Le PDF a été généré avec succès pour le téléchargement.

      Téléchargement du PDF de l’événement.

    4. Pour télécharger le PDF, sélectionnez le lien dans le message.

      L’exemple suivant montre que le PDF de l’exercice a été téléchargé localement.

      PDF d’événement personnalisable.Détails de l’événement.

    5. Enregistrez le PDF sur votre système.
      Vous pouvez enregistrer le PDF pour une référence ultérieure.