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sourceDocument: Gouvernance, risque et conformité Yokohama
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 Release :

    - yokohama

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    - fr-FR

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    - Gouvernance, risque et conformité Yokohama

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workflow :

    - Technology


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# Exporter les réponses vers une feuille de calcul

# Exporter les réponses au questionnaire vers une feuille de calcul {#ariaid-title1}

* Rversion finale: Yokohama
* 
* Mis à jour 31 juil. 2025
* 
* ![](https://www.servicenow.com/docs/portal-asset/ico-clock) 1 minute de lecture

Exportez les questionnaires reçus ou renvoyés vers des feuilles de Microsoft calcul Excel. Cette option vous permet d'utiliser l'environnement de la feuille de calcul pour passer en revue les questions et les réponses.

## Avant de commencer

Rôle requis : sn_vdr_risk_asmt.vendor_assessor

## Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Vous pouvez exporter uniquement des questionnaires à l'état reçu ou renvoyé.  
Remarque :  
Cette option est disponible lorsque vous utilisez le moteur d'évaluation classique.

## Procédure

1. Accédez à TousLibre-serviceGestion des risques liés aux tiersÉvaluations des risques externesTous les éléments ouverts.
2. Sélectionnez le numéro d'évaluation externe (VRA) d'une évaluation qui est dans l'état Réponses reçues .
3. Dans l'onglet Vue d'ensemble des risques, dans la section Questionnaires et demandes de documents, sélectionnez le nom pour ouvrir le questionnaire souhaité, puis remplissez les questions.
   * Pour exporter un questionnaire unique :

     Sélectionnez Afficher les réponses , puis Exporter les réponses.
   * Pour exporter plusieurs questionnaires :

     1. Cochez les cases correspondant aux questionnaires souhaités, puis sélectionnez Exporter le questionnaire à partir de la liste Actions sur les lignes sélectionnées .
     2. Sélectionnez Exporter.
     {#export-q-and-a-to-excel__ol_css_qd3_mxb}
   * Pour exporter tous les questionnaires répertoriés :

     1. Sélectionnez Exporter tout.
     2. Une fenêtre contextuelle liste les questionnaires à exporter.
     3. Sélectionnez Exporter.

     {#export-q-and-a-to-excel__ol_mhx_5d3_mxb}  
     Remarque :  
     Les questionnaires à l'état reçu ou renvoyé peuvent être exportés.

   {#export-q-and-a-to-excel__choices_wyy_1b3_mxb}  
   Le système génère un fichier compressé qui contient un fichier Excel distinct pour chaque questionnaire. Les fichiers exportés utilisent la convention de dénomination de fichier suivante : `<assessmentName> <questionnaireName>.xlsx`.

   L'onglet Détails de l'évaluation dans une feuille de calcul affiche le nom et l'état de l'évaluation, les dates planifiées et d'achèvement, ainsi que les détails du signataire. Chaque onglet de section affiche les données des questions pour les catégories d'évaluation.
{#export-q-and-a-to-excel__steps_j4h_ybk_qkb}