Connecter un document existant dans Microsoft SharePoint

  • Rversion finale: Yokohama
  • Mis à jour 30 janv. 2025
  • 1 minute de lecture

    • Connectez un document qui existe dans votre Microsoft SharePoint dossier à une politique que vous avez créée. Utilisez ce document existant et activez l’annotation dans le texte de politique au lieu de créer un document.

    Avant de commencer

    Rôle requis : sn_compliance_ws.corporate_compliance_analyst ; mp_document_user

    Procédure

    1. Accédez à la Tout > Politique et Conformité > Espace de travail Conformité .
    2. Dans , Conformité de l'espace de travailsélectionnez l’icône Liste (icône Listes).
    3. Accédez à la Bibliothèque de conformité > Mes politiques.
    4. Sélectionnez une politique.
      La politique doit être à l’état Brouillon , alors seulement le propriétaire de la politique peut associer un document pour permettre aux approbateurs, aux réviseurs et aux contributeurs de modifier le texte de Microsoft SharePoint politique.
    5. Sélectionnez la liste connexe Texte de politique pour afficher le contenu de la politique.
      Si vous disposez déjà d’un document Microsoft SharePoint avec un contenu de stratégie pertinent, que vous souhaitez associer à la stratégie, vous pouvez associer ce document à la stratégie.
    6. Pour connecter un document qui se trouve dans votre Microsoft SharePoint dossier.
      1. Connectez-vous au Microsoft SharePoint site.
      2. Accédez au document que vous souhaitez connecter à la politique.
      3. Sélectionnez la liste Partager sur la page d’accueil et cliquez sur l’option Copier le lien vers la page .
    7. Revenez à la liste connexe Texte de politique de l’enregistrement de politique.
    8. Sélectionnez la liste Activer la modification de document et cliquez sur l’option Connecter le document existant .
    9. Collez l’URL du site copiée Microsoft SharePoint dans le champ URL du site de la fenêtre contextuelle Connecter le document Word existant.
    10. Saisissez les détails dans les champs Chemin d’accès du dossier et Nom du document .
    11. Sélectionnez Connexion.
      Un message s’affiche indiquant que la modification Microsoft Word est activée. L’enregistrement de politique est connecté au document.
    12. Sélectionnez Mettre à jour.
      Le champ de texte Politique affiche le texte du Microsoft SharePoint document dans l’enregistrement de ServiceNow politique.