Gérer une tâche d’action de type évaluation

  • Rversion finale: Yokohama
  • Mis à jour 30 janv. 2025
  • 1 minute de lecture

    • Créez et gérez une tâche d’action pour , Vulnérabilité opérationnelleoù le type de tâche est évaluation. Vous pouvez ensuite l’affecter à un propriétaire de tâche approprié.

    Avant de commencer

    Rôle requis : sn_oper_res.manager

    Pourquoi et quand exécuter cette tâche

    Une fois les étapes décrites dans cette section terminées, l’état de l’enregistrement Vulnérabilité opérationnelle est mis à jour vers l’état Évaluation .

    Procédure

    1. Accédez à la Espaces de travail > Espace de travail Operational Resilience > Toutes les vulnérabilités opérationnelles et ouvrez l’enregistrement qui est à l’état Vulnérabilité opérationnelleÉvaluation .
    2. Dans l’enregistrement Vulnérabilité opérationnelle , sélectionnez la liste connexe Tâches d’action et sélectionnez Nouveau.
    3. Renseignez les champs du formulaire Créer une tâche d’action.
      Pour plus d'informations, consultez Formulaire Créer une tâche d’action.
    4. Dans le champ Type , sélectionnez Évaluation.
      Le champ Modèle d’évaluation s’affiche.
    5. Dans la fenêtre Modèle d’évaluation, sélectionnez le modèle d’évaluation utilisé pour effectuer l’évaluation.
    6. Sélectionnez Enregistrer.

      Le modèle d’évaluation sélectionné s’affiche dans le champ Modèle d’évaluation du formulaire Tâche d’action.

      La tâche d’action est à l’état Brouillon .

    7. Accédez à la section Affectation du formulaire de tâche d’action et affectez le propriétaire de la tâche dans le champ Propriétaire de la tâche .
    8. Dans la section Calendrier, ajoutez la date d’échéance de la tâche d’action dans le champ Date d’échéance et sélectionnez Enregistrer.
      La tâche d’action de type évaluation est enregistrée.
    9. Pour affecter la tâche d’action au propriétaire de la tâche d’action, sélectionnez Mettre à jour l’état sur la tâche d’action, mettez à jour l’état sur Affecté dans la fenêtre Mettre à jour l’état, puis sélectionnez Soumettre.

      La tâche d’action est dans l’état Affecté .

      La tâche d’action est maintenant affectée au propriétaire de la tâche. L’exemple montre que la tâche est affectée à l’utilisateur, OpRes manager02.

      Tâche d’action affectée.

      Une notification par e-mail automatisée, comme illustré dans l’exemple, est envoyée au propriétaire de la tâche pour l’informer de la tâche d’action et examiner les détails de la tâche.

      Notification par e-mail.

      Le propriétaire de la tâche se connecte, examine la tâche d’action affectée et effectue les étapes suivantes.

    Que faire ensuite

    Le propriétaire de la tâche se connecte, examine la tâche d’action affectée et crée une tâche d’action de type enquête si nécessaire, ou demande directement une approbation pour la tâche d’action de type évaluation.

    Pour plus d'informations, consultez Gérer une tâche d’action de type enquête et Demander une approbation pour la tâche d’action.