Approuver la preuve avant l’examen des preuves

  • Rversion finale: Yokohama
  • Mis à jour 30 janv. 2025
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    • Approuvez la preuve fournie avant que le demandeur ne la consulte. Lorsque des preuves sont fournies en réponse à une demande de preuves, elles peuvent nécessiter une approbation avant d’être renvoyées au demandeur. Cette capacité assure la sécurité et la confidentialité de la preuve.

    Avant de commencer

    Rôle requis : sn_grc.business_user

    Pourquoi et quand exécuter cette tâche

    Après avoir reçu une demande d’approbation de preuve, un approbateur peut effectuer l’une des actions suivantes :
    • Approuvez la demande s’il n’y a pas de problèmes ou de préoccupations.
    • Demandez la révision des preuves jointes au cas où elles ne seraient pas correctes ou nécessiteraient une rectification.
    • Demandez des informations si l’approbateur veut plus de détails sur la preuve jointe.

    Procédure

    1. Accédez à la Tout > Audit > Demande de preuves > Mes approbations.
    2. Ouvrez l’enregistrement pour lequel vous souhaitez approuver la preuve.
    3. Examinez les preuves jointes sur le formulaire et cliquez sur l’une des options suivantes :
      Option Description
      Approuver Approuver la preuve jointe. Le demandeur obtient les preuves fournies.
      Demander une révision Demandez que les preuves jointes soient examinées. Saisissez des commentaires lorsque vous demandez une révision. Le délégataire reçoit une notification lui demandant d’examiner la preuve jointe.
      Demander des informations Demander plus d’informations et de détails sur les preuves jointes. Le délégataire reçoit une notification lui demandant de fournir plus d’informations sur la preuve jointe.