Soumettre une demande de confirmation à l’aide du Conformité de l'espace de travail

  • Rversion finale: Yokohama
  • Mis à jour 30 janv. 2025
  • 3 minutes de lecture

    • Après avoir créé une campagne de confirmation à l’aide du Conformité de l'espace de travail, vous pouvez envoyer la demande de confirmation à l’audience définie.

    Avant de commencer

    Rôle requis : sn_compliance_ws.corporate_compliance_analyst

    Procédure

    1. Accédez à la Tout > Politique et Conformité > Espace de travail Conformité .
    2. Dans le Conformité de l'espace de travail, cliquez sur l’icône Liste ( Liste).
    3. Accédez à la Confirmations de politique > Toutes les campagnes.
    4. Ouvrez l’enregistrement Campagne de confirmation de politique (PAC) que vous souhaitez soumettre à l’audience définie.
    5. Faites défiler vers le bas et cliquez sur la liste connexe Configuration de la confirmation .
    6. Renseignez les champs du formulaire.
      Champ Description
      Audience

      Sélectionnez les employés responsables de la confirmation de la politique. Vous définissez l’audience à l’aide du module Audience.
      URL de la documentation de référence Cliquez sur l’icône de verrou et ajoutez une URL vers des documents de référence pour la politique que le public peut consulter. Lorsque vous avez terminé votre saisie, cliquez à nouveau sur l’icône de verrouillage.
      Permettre aux utilisateurs de refuser la politique Sélectionnez cette option si vous souhaitez que les membres de l’audience puissent refuser la police.
      Permettre aux utilisateurs de demander une exception Sélectionnez cette option si vous souhaitez que les membres de l’audience puissent demander une exception de politique.
    7. Enregistrez l'enregistrement.
    8. Faites défiler vers le bas et cliquez sur la liste connexe Campagnes de confirmation .
    9. Cliquez sur Nouveau.
      Remarque :
      La majorité des champs sont pré-remplis avec des données provenant de l’enregistrement de politique.
    10. Renseignez les champs du formulaire.
      Remarque :
      Seule une description des champs qui n’a pas été décrite précédemment est fournie ici.
      Champ Description
      Numéro Numéro d’enregistrement généré automatiquement pour la confirmation.
      État
      Date de début / fin de validité Sélectionnez la période de validité de la confirmation. La confirmation est valide du début de la date de début de validité jusqu’à la fin de la date de fin de validité .
      Remarque :
      La date de fin de validité ne peut pas être postérieure à la date de fin de validité définie dans la politique.
      Nombre de jours pour répondre Nombre de jours dans lesquels les membres de l’auditoire doivent répondre.
      Description brève Brève description de la politique.
      Onglet Détails de la confirmation Cet onglet affiche les détails et les exigences de la politique, ainsi que l’URL de la documentation de référence définie lors de la configuration de la confirmation.
    11. Cliquez sur Envoyer.
    12. Cliquez sur Demander confirmation.

      Notez que les changements suivants se produisent.

      • L’état de la campagne de confirmation devient Confirmation en attente.
      • Les enregistrements de confirmation (ACK) pour chaque membre du public s’affichent en bas de l’écran.
      • L’onglet Résultats de confirmation affiche la progression du processus de confirmation. C’est-à-dire qu’il rapporte le nombre total d’accusés de réception envoyés et tient un compte courant du nombre et des types de réponses reçues (par exemple, le nombre de réponses acceptées, refusées, exemptées, etc.).
      Remarque :
      L’onglet Activité affiche les activités de confirmation au fur et à mesure qu’elles se produisent. L’utilisateur de conformité peut cocher la case Notes de travail et publier des notes de travail pour suivre les modifications. La zone Commentaires supplémentaires peut être utilisée pour communiquer avec le public.

      En outre, chaque membre du public reçoit une notification par e-mail similaire à l’exemple suivant.

    13. À la fin de la période de confirmation, vous pouvez surveiller la progression des réponses en accédant à Politique et Conformité > Confirmation de politique > Confirmations en attente.
    14. Vous pouvez également identifier tous les membres de l’audience qui ont dépassé le délai de confirmation en accédant à Politique et Conformité > Confirmation de politique > Confirmations en retard.