Créer une activité dans le Espace de travail d'audit

  • Rversion finale: Yokohama
  • Mis à jour 30 janv. 2025
  • 1 minute de lecture

    • Créez une activité qui explore et fournit des preuves documentées de fonctionnement correct ou non du contrôle associé.

    Avant de commencer

    Rôle requis : sn_audit.manager, sn_audit_ws.supervisor

    Procédure

    1. Accédez à la Tout > Audit > Espace de travail Audit.
    2. Sélectionnez l’icône Listes (icône Listes).
    3. Sélectionnez Tous les engagements ou Mes engagements dans la liste Exécution.
      Affectez une tâche d’audit à un engagement qui se trouve dans l’un des états suivants :
      • Valider
      • Travail de terrain
    4. Sélectionnez le lien vers l’enregistrement de l’engagement dans la colonne Nom .
      Les détails de l’enregistrement de l’engagement s’ouvrent dans l’onglet Vue d’ensemble .
    5. Sélectionnez la liste connexe Tâches d’audit.
    6. Cliquez sur le bouton Groupé sous les listes connexes et sélectionnez Nouvelle activité dans la liste.
    7. Renseignez les champs du formulaire.
      Tableau 1. Formulaire Créer une activité
      Champ Description
      Numéro Numéro d’identification unique.
      Nom Nom de l'activité.
      Société parente Tâche d’audit parente ou engagement parent.
      État État de l’activité. L’état par défaut est Ouvert.
      Description Description détaillée de l’activité.
      Affectation
      Affecté à Utilisateur affecté à l’activité.
      Calendrier
      Date de début prévue Date de début prévue de l’activité.
      Date de fin prévue Date de fin prévue de l’activité.
      Durée prévue Durée prévue de l’activité. Comme pour la durée réelle, la durée prévue affiche le temps total d’activité et prend en compte le calendrier d’activité.
      Date de début effective Date de début effective de l’activité.
      Date de fin effective Date de fin effective de l’activité.
      Durée effective Durée réelle de l’activité depuis son début jusqu’à sa fermeture.
      Activité
      Commentaires supplémentaires Commentaires que les clients peuvent également consulter.
      Notes de travail (privées) Commentaires que le gestionnaire d’audit et le superviseur d’audit peuvent uniquement consulter.
      Confidentialité
      Confidentiel Option permettant d’activer la confidentialité de l’enregistrement. Seuls les utilisateurs confidentiels affectés ou les groupes d’utilisateurs confidentiels peuvent accéder à l’enregistrement.

      Pour en savoir plus sur l’option Confidentiel, consultez Marqueur de confidentialité pour les enregistrements d’audit et de conformité.
    8. Sélectionnez Enregistrer.
      Vous pouvez surveiller l’état de l’activité dans la bannière d’état de la page Vue d’ensemble.