Configurer une campagne de confirmation de politique

Rversion finale: Yokohama

Mis à jour 30 janv. 2025

2 minutes de lecture

Une campagne de politique est l’enregistrement utilisé pour préparer une demande de confirmation de politique. Elle définit le public qui doit confirmer qu’une politique particulière est en conformité. Une campagne de stratégie n’est demandée que si l’utilisateur de conformité le juge nécessaire.

Avant de commencer

Rôle requis : Utilisateur de conformité

Procédure

Accédez à la Tout > Politique et Conformité > Politiques et procédures > Politiques.
Ouvrez l’enregistrement de politique à l’état Publié que vous souhaitez authentifier.
Faites défiler vers le bas et cliquez sur la liste connexe Configuration de la confirmation .

Renseignez les champs du formulaire.


Champ	Description
Audience	Sélectionnez les employés responsables de la confirmation de la politique. Vous définissez l’audience à l’aide du module Audience.
URL de la documentation de référence	Cliquez sur l’icône de verrou et ajoutez une URL vers des documents de référence pour la politique que le public peut consulter. Lorsque vous avez terminé votre saisie, cliquez à nouveau sur l’icône de verrouillage.
Permettre aux utilisateurs de refuser la politique	Sélectionnez cette option si vous souhaitez que les membres de l’audience puissent refuser la police.
Permettre aux utilisateurs de demander une exception	Sélectionnez cette option si vous souhaitez que les membres de l’audience puissent demander une exception de politique.

Enregistrez l'enregistrement.
Faites défiler vers le bas et cliquez sur la liste connexe Campagnes de confirmation .
Cliquez sur Nouveau.

Remarque :
Notez que la majorité des champs sont pré-remplis avec des données provenant de l’enregistrement de politique.

Renseignez les champs du formulaire.

Remarque :

Seule une description des champs qui n’a pas été décrite précédemment est fournie ici.


Champ	Description
Numéro	Numéro d’enregistrement généré automatiquement pour la confirmation.
État	État actuel de la campagne de confirmation. L’état par défaut est Nouveau.
Date de début / fin de validité	Sélectionnez la période de validité de la confirmation. La confirmation est valide du début de la date de début de validité jusqu’à la fin de la date de fin de validité . Remarque : La date de début de validité ne peut pas être antérieure à la date actuelle. La date de fin de validité ne peut pas être postérieure à la date de fin de validité définie dans la politique.
Nombre de jours pour répondre	Nombre de jours dans lesquels les membres de l’auditoire doivent répondre.
Description brève	Brève description de la politique.
Onglet Détails de la confirmation	Cet onglet affiche les détails et les exigences de la politique, ainsi que l’URL de la documentation de référence définie lors de la configuration de la confirmation.

Cliquez sur Envoyer.
La demande d’accusé de réception est maintenant prête à être envoyée à l’audience définie.