GRC Conformité de l'espace de travail

  • Rversion finale: Yokohama
  • Mis à jour 30 janv. 2025
  • 3 minutes de lecture
  • Conformité de l'espace de travail est une interface unifiée dans laquelle vous pouvez gérer toutes vos tâches liées aux politiques, aux objectifs de contrôle, aux contrôles, aux problèmes et aux exceptions de politique.

    Vue d'ensemble de Conformité de l'espace de travail

    Les points forts de l’étude sont les Conformité de l'espace de travail suivants :
    Expérience utilisateur réinventée
    Dès que vous accédez à la page d’accueil Conformité de l'espace de travail , toutes les tâches que vous pouvez effectuer dans l’espace de travail sont rationalisées pour atteindre vos objectifs commerciaux.
    Espace de travail conçu pour différents rôles d’utilisateur de conformité
    Vues de page distinctes pour les activités exclusives d’un responsable de la conformité de l’entreprise et d’un analyste de la conformité de l’entreprise.
    Page d’accueil avec différentes sections
    Vue d'ensemble
    Les graphiques en anneau affichent les données de catégorie des documents de référence, des politiques et des entités conformes et non conformes.
    Figure 1. Page d’accueil de l’espace de travail Conformité
    Page d’accueil de l’espace de travail Conformité.
    Assurance des contrôles
    Affiche les graphiques en anneau, les indicateurs de regroupement par état et les attestations par état. Test de contrôle barre horizontale groupée par contrôle et classification empilée par efficacité du contrôle.
    Suivi
    Affiche le widget de contrôles regroupé par état et empilé par classification. Barre horizontale des problèmes regroupés par état et empilés par priorité.
    Remarque :
    Le widget Tests de contrôle n’est visible que lorsque le module d’extension d’audit est activé.

    La condition de base pour filtrer les problèmes est que la classification doit être Conformité ou vide, ou dans le cas où le problème a une association m2m avec un engagement, l’utilisateur connecté doit être l’un des trois utilisateurs, par exemple un auditeur, un responsable d’engagement ou un approbateur. Les conditions de filtre de base sont applicables pour et Conformité de l'espace de travail définissent les problèmes de conformité.

    Tâches
    Affichez vos tâches en attente et les tâches du groupe. Vous pouvez accéder à la page des tâches unifiées en cliquant sur le lien Afficher toutes les tâches .
    Page Tâches unifiées
    Suivez vos tâches et celles de votre équipe à partir d’une interface unique. Affichez vos tâches par catégories, filtrez-les selon différents paramètres, surveillez les tâches que vous avez initiées et suivez la liste de surveillance.
    Vue d'ensemble des problèmes
    Une page dédiée pour visualiser et tout savoir sur les enjeux.

    La page Vue d’ensemble des problèmes fournit une vue d’ensemble des problèmes ouverts, en retard et à échéance dans les sept prochains jours. Vous pouvez regrouper les problèmes en fonction de leur état, de leur type, de leur évaluation ou de leur priorité. Utilisez la section de suivi pour obtenir l’état des tâches de rattrapage et des exceptions. Obtenez la tendance des problèmes ouverts et fermés au fil du temps dans la section Performances.

    Figure 2. Vue d'ensemble des problèmes
    Vue d’ensemble des problèmes.
    Listes
    Vue de liste de tous les enregistrements liés à la conformité, fournissant le résumé de l’enregistrement dans une vue unique qui vous aide dans vos analyses et prenez une décision éclairée.
    Remarque :
    Le widget Tests de contrôle , le widget Changements réglementaires et la section État de conformité du domaine s’affichent avec l’installation des modules d’extension Audit, Gestion des changements réglementaires et Gestion de la confidentialité, respectivement. Pour plus d’informations, consultez Autres modules d’extension GRC pour une vue d’ensemble.

    Rôles dans le Conformité de l'espace de travail

    Les utilisateurs ciblés sont les Conformité de l'espace de travail gestionnaires de conformité de l’entreprise et les analystes de conformité de l’entreprise. Pour en savoir plus sur les rôles, les responsabilités et les tâches que les utilisateurs peuvent accomplir dans , reportez-vous à la Conformité de l'espace de travailrubrique