Créer une nouvelle tâche d’action pour l’alerte

Rversion finale: Yokohama

Mis à jour 30 janv. 2025

2 minutes de lecture

Créez une nouvelle tâche d’action pour l’alerte afin de pouvoir affecter les tâches d’action aux utilisateurs de conformité et de risque et marquer une date d’échéance pour les tâches d’action.

Avant de commencer

Rôle requis : sn_grc_reg_change.user

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

L’utilisateur disposant du rôle sn_grc_reg_change.user affecte la tâche d’action sélectionnée aux utilisateurs disposant des rôles sn_compliance.manager et sn_risk.manager en fonction du domaine d’action de l’alerte, tel que la conformité ou le risque. Une fois que les utilisateurs de conformité et de risque ont terminé les tâches d’action associées à l’alerte, l’alerte et la tâche de changement réglementaire parente sont fermées automatiquement.

Procédure

Accédez à la Tout > Regulatory Change Management > Espace de travail Conformité .
L’application Gestion des changements réglementaires dans le s’affiche Conformité de l'espace de travail .
Dans la vue de liste, accédez à Listes > Alertes réglementaires > Alertes affectées Vue.

Effectuez l’une des tâches suivantes en fonction du type d’alerte.

Champ	Description
Alerte d’événement réglementaire	Sélectionnez l’alerte d’événement réglementaire pour laquelle la tâche de changement réglementaire est à l’état En cours et la liste connexe Tâches d’action s’affiche dans la page d’interface utilisateur des alertes.
Alerte du document source	Sélectionnez l’alerte de document source pour laquelle la tâche d’importation de document source est à l’état En cours et la liste connexe Tâches d’action s’affiche dans la page d’interface utilisateur de l’alerte.

Accédez à la liste connexe Tâches d’action et cliquez sur Nouveau.

Remarque :

Vous pouvez créer une nouvelle tâche d’action uniquement lorsque la tâche réglementaire est à l’état Répondre .

Tableau 1. Formulaire Tâches d’action
Champ	Description
Tâche de réglementation	Numéro d’identification unique de la tâche réglementaire. Ce champ est automatiquement défini pour afficher le numéro d’identification de la tâche réglementaire.
Date d'échéance	Date d’échéance de la tâche d’action. Ce champ est automatiquement défini pour afficher la date d’échéance.
Catégorie : Conformité
Cible de l'action de conformité	Type de catégorie de la tâche d’action. Lorsque la catégorie sélectionnée est Conformité, sélectionnez la cible de l’action de conformité parmi les options disponibles. Objet GRC spécifique lié à la conformité à sélectionner, tel que le document de référence, le contenu source de référence dans le menu Liste et le document associé.
Catégorie : Risque
Cible d'action à risque	Lorsque la catégorie sélectionnée est Risque, sélectionnez la cible de l’action Risque parmi les options disponibles. Objet GRC spécifique à sélectionner lié au risque, tel que la définition du risque.
Affectation
Groupe d'affectation	Groupe auquel la tâche d’action est affectée. Ce champ est automatiquement défini pour afficher le groupe d’affectation.
Affecté à	Utilisateur à qui la tâche est affectée. Ce champ est automatiquement défini pour afficher le délégataire de la tâche.
Priorité	Priorité de la tâche d’action (planification, faible, modérée, élevée et critique). Ce champ est automatiquement défini pour afficher la priorité de la tâche.
Description brève	Brève description de la tâche d’action.
Instructions	Instructions associées à la tâche d’action.
Journal d'activité
Liste de surveillance	Liste des utilisateurs qui reçoivent des notifications concernant les mises à jour.
Notes de travail	Journal des notes de travail.
Liste de notes de travail	Liste des utilisateurs qui reçoivent des notifications concernant les notes de travail.
Pièces jointes
Pièces jointes	Pièces jointes associées à la tâche.

Dans le formulaire Tâches d’action, vérifiez que les champs obligatoires tels que Catégorie, Cible de l’action de conformité, Description brève et Instructions sont mis à jour.
La tâche d’action est marquée pour les utilisateurs sn_compliance.manager ou sn_risk.manager.
Pour enregistrer les modifications, cliquez sur Enregistrer.

Résultats

La tâche d’action est marquée pour les utilisateurs ayant le rôle sn_compliance.manager ou sn_risk.manager.

Que faire ensuite

Terminer la tâche d’action associée à l’alerte