Gérer les tâches de changement réglementaire

Rversion finale: Yokohama

Mis à jour 31 juil. 2025

2 minutes de lecture

Gérez les tâches d’actions réglementaires dans le module Tâches de changement réglementaire afin de pouvoir identifier les changements réglementaires et vous conformer à ces tâches.

Avant de commencer

Rôle requis : sn_grc_reg_change.manager, sn_grc_reg_change.user ou sn_grc_reg_change.admin

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Les tâches de changement réglementaire sont automatiquement créées chaque fois qu’une alerte d’événement réglementaire est marquée comme applicable après l’évaluation de l’applicabilité. Les membres de l’équipe de conformité réglementaire élaborent un plan d’action pour identifier les changements à mettre en œuvre pour que votre organisation se conforme au changement réglementaire.

Procédure

Accédez à Tous > Application > Regulatory Change Management > Tâches de changement de réglementation.
Sélectionnez une tâche de changement réglementaire.

Remplissez les champs du formulaire.

Tableau 1. Formulaire de tâche de changement réglementaire
Champ	Description
Groupe d'affectation	Groupe d’affectation de la tâche. Le groupe est sélectionné dans la table hiérarchie des groupes.
Affecté à	Nom de l’utilisateur à qui la tâche est affectée.
Type d'approbateur	Utilisateur ou groupe qui approuve la tâche.
Approbateur	Approbateur de la tâche de changement réglementaire. Lorsque le type d’approbateur est Groupe, la demande est envoyée aux membres du groupe.
Date d'échéance	Date d’échéance de la tâche de changement réglementaire.
Approuvé le	Date à laquelle la tâche de changement réglementaire est approuvée.
Alerte réglementaire	Nom de l’alerte réglementaire.
Instructions	Instructions pour la tâche.
Liste de surveillance	Liste de surveillance pour ajouter des utilisateurs intéressés.
Liste de notes de travail	Utilisateurs intéressés par les notes de travail.
Notes de travail	Journal des notes de travail.
Activités	Journal des activités.
Liste connexe
Tâches d'action	Tâches d’action réglementaire. Sélectionnez Nouveau pour créer une tâche d’action réglementaire en réponse à la tâche de changement réglementaire. Remarque : Si des tâches d’actions réglementaires sont en cours lorsque la tâche de réglementation parente est fermée manuellement, toutes les tâches d’action réglementaire associées passent à l’état Annulé avec le message d’avertissement suivant : `Les tâches d’action pour cette tâche de changement réglementaire/tâche d’importation de document sont en cours. Sélectionner OK les annulera. Voulez-vous poursuivre ?` Si aucune tâche d’action réglementaire n’est associée ou si les tâches d’action réglementaire sont fermées, le message suivant s’affiche : `Voulez-vous vraiment fermer cette tâche ? Sélectionnez OK pour fermer la tâche.`
les problèmes	Problèmes observés pendant le workflow de changement réglementaire ou le workflow de document source.
Approbateurs	Enregistrements d’approbation créés lorsqu’une approbation est demandée.

Sélectionnez Mettre à jour.
Si vous souhaitez ajouter de nouvelles tâches d’action liées à la tâche de changement réglementaire, sélectionnez Nouveau dans la liste connexe Tâches d’action.
Pour demander une approbation de la tâche de changement réglementaire, connectez-vous en tant qu’approbateur et sélectionnez Demander l’approbation pour demander une approbation.
L’état de la tâche de changement réglementaire est mis à jour vers l’état En attente d’approbation . Dans la liste connexe des approbateurs de la tâche de changement réglementaire, l’état de l’approbation est mis à jour et prend la valeur Demandé. Le gestionnaire disposant du rôle sn_grc_reg_change.manager, l’utilisateur disposant du rôle sn_grc_reg_change.user ou l’utilisateur administrateur disposant du rôle sn_grc_reg_change.admin peut afficher la demande des tâches de changement réglementaire dans Mes approbations .
Sélectionnez Approuver pour approuver la demande.

Résultats

La demande est approuvée. La tâche de changement réglementaire passe à l’état Implémentation. Lorsque la tâche d’action associée à la tâche de changement réglementaire est terminée, la tâche de changement réglementaire est fermée.