Évaluations de groupe pour des évaluations similaires dans Centre des employés

  • Rversion finale: Yokohama
  • Mis à jour 30 janv. 2025
  • 3 minutes de lecture

    • Regroupez les évaluations qui ont la même entité ou le même objectif de contrôle en fonction du type de mesure, et en outre la même entité, le même objectif de contrôle ou la même catégorie pour fournir une réponse à des évaluations similaires.

    Avant de commencer

    Rôle requis : sn_grc.business_user, sn_grc.business_user_lite

    Pourquoi et quand exécuter cette tâche

    Dans Espace de travail configurable, vous ne pouvez regrouper que les attestations de contrôle et non les évaluations des risques, les évaluations des fournisseurs ou les évaluations de la confidentialité. Ces évaluations et celles qui ne peuvent pas être regroupées par le critère Grouper par sélectionné sont marquées comme non valides et s’affichent dans les aperçus de groupe de la fenêtre contextuelle Évaluation de groupe, avec un lien permettant d’afficher ces évaluations.

    Procédure

    1. Accédez à la Tout > Libre-service > Centre des employés.
    2. Sélectionnez Tâches GRC dans le volet Mes éléments actifs de la page d’accueil.
    3. Sélectionnez l’icône Tâches sur le volet gauche.
    4. Sélectionnez les enregistrements d’attestation dans la vue de liste de la page Tâches que vous souhaitez regrouper.
      Remarque :
      Vous devez en sélectionner au moins deux et sélectionnez jusqu’à 13 enregistrements d’évaluation pour le regroupement.
    5. Sélectionnez le bouton Évaluations de groupe .
    6. Sélectionnez un type de réponse dans la fenêtre contextuelle Évaluations de groupe.
      Pour en savoir plus sur les types de réponses, reportez-vous à la section Consolider les attestations de contrôle à l’aide de la fonctionnalité Même réponse.
    7. Sélectionnez un critère pour regrouper les évaluations dans la liste Grouper par .
      Par défaut, les évaluations sont regroupées par le modèle de type de mesure. Vous pouvez regrouper les évaluations par catégorie, entité ou objectif de contrôle. Si les évaluations sélectionnées ont une catégorie, une entité ou un objectif de contrôle commun, elles sont regroupées en conséquence en fonction de votre sélection. Toutefois, si les évaluations sélectionnées ne possèdent aucun des critères communs permettant de les regrouper, les évaluations ne sont pas regroupées du tout.

      La section Aperçus des groupes affiche les détails de regroupement, les évaluations avec des liens et les informations d’un message approprié s’ils sont regroupés ou ne peuvent pas l’être en fonction du critère Grouper par, de l’état, du délégataire ou de la méthode d’évaluation du type de mesure.

      Regroupement des évaluations en fonction de la catégorie.
      Message d’information indiquant que les évaluations ne peuvent pas être regroupées en fonction de l’objectif de contrôle, car elles ne sont pas les mêmes pour toutes les évaluations sélectionnées.
    8. Sélectionnez le bouton Groupe .
      Si le regroupement des évaluations réussit, vous recevez un message indiquant que le groupe d’évaluation a été créé, suivi d’un lien vers les évaluations groupées.

      Si quelques-unes des évaluations parmi les évaluations sélectionnées n’ont pas pu être regroupées par le critère sélectionné, le volet Aperçus des groupes affiche le nombre d’évaluations qui n’ont pas pu être regroupées. Néanmoins, comme il existe d’autres évaluations dans votre sélection qui peuvent être regroupées par le critère Grouper par sélectionné, le bouton Groupe est actif pour vous permettre de sélectionner et de regrouper le reste, lorsque le regroupement réussit.

      En revanche, si toutes les évaluations que vous avez sélectionnées ne sont pas valides (par exemple, les évaluations des risques ou les évaluations de la confidentialité), le bouton Groupe est inactif car le regroupement n’est pas possible pour ces évaluations.

      Message d’interface utilisateur avec lien vers les évaluations groupées.
      Remarque :
      Vous pouvez regrouper les évaluations qui sont à l’état Prêt à prendre ou En cours , mais pas les évaluations qui sont à l’état Terminé ou Annulé .
      Si l’état d’un enregistrement que vous avez sélectionné pour le regroupement a changé et est en cours d’évaluation avant que vous ne sélectionniez le bouton Groupe pour regrouper les évaluations, un tel enregistrement ne peut pas être regroupé.
      Message d’erreur indiquant que les évaluations n’ont pas pu être regroupées.
    9. Sélectionnez le lien vers l’évaluation groupée dans le message d’interface utilisateur.
      Le lien vous dirige vers la vue de liste des évaluations groupées. Vous pouvez également sélectionner les attestations groupées dans le volet de gauche. La page Instance d’évaluation s’ouvre, dans laquelle vous pouvez passer l’évaluation.