Remplissez les conditions préalables pour gérer vos documents à l’aide de Microsoft

  • Rversion finale: Yokohama
  • Mis à jour 30 janv. 2025
  • 1 minute de lecture

    • Remplissez les conditions préalables pour gérer vos documents Microsoft afin de pouvoir activer l’intégration de fichiers dans le cloud.

    Avant de commencer

    Rôle requis : sn_grc_workspace.admin

    Pourquoi et quand exécuter cette tâche

    Assurez-vous d’avoir installé les applications suivantes :
    • Gestion des documents (com.snc.platform_document_management)
    • Microsoft OneDrive Spoke pour Cadre de travail de services documentaires (sn_docs_onedrive)
      Remarque :
      Hub d'intégrationLes autorisations incluses dans le sont uniquement limitées à l’utilisation à des fins Microsoft d’intégrationEspace de travail d'audit. Toute autre utilisation nécessite l’achat applicable d’un droit supplémentaire Hub d'intégration .

    Procédure

    1. Configurez le Microsoft OneDrive Hub d'intégration spoke.

      • Pour le type d’accord comme Authorization Code, utilisez un compte de service pour générer le OAuth jeton. Toutes les opérations relatives aux fichiers dans Microsoft OneDrive from sont exécutées à l’aide de ServiceNow ce compte de service. L’utilisateur final doit s’assurer que le compte de service est également le propriétaire du fichier qu’il essaie de lier au fichier.

        Les autorisations d’API requises pour l’inscription Azure de l’application sont openid, email, Files.Read, User.ReadBasic.AllFiles.ReadWrite.Alloffline_accessUser.Read.

      • Pour le type d’accord comme Client Credentials, les autorisations d’API requises dans Azure l’enregistrement de l’application sont Files.Read.All et Files.ReadWrite.All.

      Pour plus d'informations, consultez Document Services Framework for Microsoft OneDrive.

    2. Accédez au module Configurations de fichiers dans le cloud et configurez cette fonctionnalité pour les tâches d’engagement et d’audit.

      L’enregistrement de configuration du fichier dans le cloud s’affiche.

      Pour plus d’informations sur les champs, reportez-vous à Créer un enregistrement de configuration de fichier dans le cloud.