--- sourceDocument: Gouvernance, risque et conformité Yokohama sourceDocumentLink: https://servicenow-prod.fluidtopics.net/r/fr-FR/yokohama/governance-risk-compliance Release : - yokohama ft:locale : - fr-FR ft:publication_title : - Gouvernance, risque et conformité Yokohama ft:clusterId : - grc bundleId : - grc workflow : - Technology --- # Créer une évaluation de la confidentialité # Créer une évaluation de la confidentialité {#ariaid-title1} * Rversion finale: Yokohama * * Mis à jour 31 juil. 2025 * * ![](https://www.servicenow.com/docs/portal-asset/ico-clock) 3 minutes de lecture Créez différents types d'évaluations et envoyez ces évaluations au processus business ou aux propriétaires de l'application d'entreprise pour recueillir leurs réponses. Les réponses vous aident à comprendre comment les informations personnelles (RP) sont utilisées ou stockées dans le cadre d'une activité de traitement. ## Avant de commencer Rôle requis : sn_privacy.admin et sn_privacy.manager ## Pourquoi et quand exécuter cette tâche À l'aide de l'aptitude d'évaluation de la confidentialité, vous pouvez créer différents types d'évaluation, telles que les évaluations initiales du contrôle de la confidentialité, les évaluations de l'impact sur la confidentialité (PIA) et les évaluations de l'état de préparation à la confidentialité. Les options suivantes sont fournies pour configurer les évaluations : * Mappage des objectifs de contrôle aux réponses à la question. * Mappage des objets d'information aux réponses à la question. * Mappage des champs d'activité de traitement aux réponses des questions. {#create-assessment-template__ul_rkt_jlh_sqb} Lors de la configuration des évaluations, tenez compte de la terminologie suivante : * Le type de mesure fait référence au modèle d'évaluation. * La catégorie de mesure fait référence à l'étiquette de section dans l'évaluation. * Mesure fait référence à une question. {#create-assessment-template__ul_phq_wjh_sqb} ## Procédure 1. Accédez à TousPrivacy ManagementNouveau modèle d'évaluation. 2. Remplissez les champs du formulaire. {#create-assessment-template__table_FloorForm__entry__2} | Champ | Description | |-|-| | Nom | Nom du modèle d'évaluation. | | Durée d'évaluation | Durée allouée pour terminer l'évaluation à partir du moment où l'évaluation est générée. | | Table | Table contenant les enregistrements. | | Approuver automatiquement les tâches d'évaluation de la confidentialité | Option pour indiquer que les tâches d'évaluation de la confidentialité doivent être automatiquement approuvées sans révision. Lorsque cette option est sélectionnée, une fois la tâche d'évaluation soumise, la tâche d'évaluation est automatiquement approuvée, les contrôles, les risques et les objets d'informations sont créés dans l'activité de traitement, et la tâche est fermée. | | État | État de l'évaluation. Ce champ est automatiquement défini sur Brouillon. | | Rôles | Rôles disposant d'un accès en lecture au modèle. | | Classification | Classification du type de mesure d'évaluation. Les choix possibles sont les suivants : * Aucun * Évaluation initiale * Évaluation PIA {#create-assessment-template__ul_pqq_ycs_1pb} | | Description | Objectif du modèle d'évaluation et motif de sa création. | | Introduction | Texte d'orientation pour les utilisateurs métiers qui répondent à l'évaluation. | [Tableau 1. Formulaire Type de métrique d'évaluation] {#create-assessment-template__table_FloorForm} 3. Cliquez sur Enregistrer et ouvrez Designer. Le concepteur contient les éléments suivants. {#create-assessment-template__table_fkc_qsv_lz__entry__2} | Élément | Description | |-|-| | Contrôles | Types de données de questions pris en charge disponibles dans la palette Controls. | | Questions | Bibliothèque de questions pour diverses catégories. | | Catégories | Une nouvelle évaluation s'ouvre en mode Création. Le champ Nom du questionnaire apparaît au-dessus de la première catégorie dans le canevas. Un champ de question vide s'affiche dans le conteneur de catégorie. | [ ] {#create-assessment-template__table_fkc_qsv_lz} 4. Faites glisser un contrôle sur le canevas du concepteur pour créer une question de ce type. Le canevas contient les types de contrôles de questions suivants. {#create-assessment-template__table_dgb_pvh_br__entry__2} | Type de données | Description | |-|-| | Pièce jointe | Questions qui permettent aux utilisateurs de joindre un ou plusieurs fichiers en guise de réponse. | | Booléen | Questions avec les types de valeurs suivants : * Case à cocher à sélectionner ou à désélectionner. * Une réponse par oui ou par non. {#create-assessment-template__ul_i1z_24b_vpb} | | Choix | Questions avec une liste d'options prédéfinies. | | Date | Champ de date. Vous permet de collecter les informations de date remplies par une personne chargée de répondre. | | Date/Heure | Champ de date et d'heure. Vous permet de collecter les informations de date et d'heure remplies par une personne chargée de répondre. | | Numéro | Champ de numéro avec des valeurs minimales et maximales prédéfinies. La plage par défaut est comprise entre 1 et 10. | | Pourcentage | Champ Pourcentage avec une plage prescrite. | | Échelle | Échelle de Likert prédéfinie. Les options de réponse s'affichent sous forme de cases d'option. | | Échelle numérique | Échelle numérique ou numérique. Exige de la personne chargée de répondre qu'elle fournisse la réponse sous forme de valeurs numériques. | | Chaîne | Champ de texte sur une ou plusieurs lignes. | | Modèle | Liste des modèles qui fournissent une échelle prédéfinie d'options. | | Référence | Liste des champs à partir d'une table de référence spécifiée. | | Échelle de l'image | Question relative à l'image. Vous permet de cliquer sur des images pour répondre à une question. | | Sélection multiple | Plusieurs options. Vous pouvez sélectionner plusieurs options comme réponses. | | Classement | Type de question avec des options comme réponses. Les options doivent être classées. | [Tableau 2. Contrôles de question] {#create-assessment-template__table_dgb_pvh_br} 5. Pointez sur Enregistrer , puis cliquez sur Enregistrer et publier. L'état du modèle passe à Publié. ## Résultats Le modèle d'évaluation contenant les questions est prêt à être envoyé au propriétaire de l'entité. ## Que faire ensuite Mappez les réponses d'évaluation à une activité de traitement. Pour plus d'informations, consultez [Mapper les champs d'activité de traitement à une réponse à une question](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/PI~0rbIxAKbRPuSWnTy_kg "Mappez certains champs de l’activité de traitement avec les réponses aux questions d’évaluation pour mettre à jour les détails de l’activité de traitement en fonction de la réponse d’évaluation."). * **[Écrire un script d'activité de traitement](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/idIGgRcnUmdm240J7QuqXw)** Rédigez des scripts personnalisés sur les modèles d'évaluation pour mettre à jour les champs d'activité de traitement à l'aide d'un script. Le script s'exécute lorsque la réponse d'évaluation est terminée. Vous pouvez écrire plusieurs scripts pour les évaluations préalables et les évaluations d'impact. * **[Mapper un objectif de contrôle à une réponse à une question](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/GhOiH8xqDGtMM5YRGd4qLA)** Mappez les objectifs de contrôle aux réponses des questions d'évaluation pour créer et appliquer automatiquement les contrôles respectifs à l'activité de traitement. * **[Mapper un objet d'informations à une réponse à une question](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/yAnIM7Q6CwaaF4Vhei0CJA)** Mappez les objets d'information \[PI\] aux réponses des questions d'évaluation qui doivent être associées à l'activité de traitement. Cette association aide les équipes de confidentialité à comprendre quelles informations personnelles sont traitées par l'activité de traitement. * **[Mapper une définition du risque à une réponse à une question](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/dTDQk2zhiHp_Xy0HLFRUrQ)** Mappez les déclarations de risque aux réponses aux questions d'évaluation pour créer et appliquer automatiquement les risques respectifs à l'activité de traitement. * **[Mapper les champs d'activité de traitement à une réponse à une question](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/PI~0rbIxAKbRPuSWnTy_kg)** Mappez certains champs de l'activité de traitement avec les réponses aux questions d'évaluation pour mettre à jour les détails de l'activité de traitement en fonction de la réponse d'évaluation.