Réutiliser les preuves existantes des éléments connexes d’un engagement

  • Rversion finale: Yokohama
  • Mis à jour 30 janv. 2025
  • 2 minutes de lecture

    • Informez l’utilisateur d’audit et de conformité des preuves qui existent déjà pour les éléments connexes d’un engagement. Vous pouvez ajouter une telle preuve, si elle existe déjà pour l’une des tables d’éléments connexes d’un engagement pour laquelle vous demandez une preuve.

    Avant de commencer

    Rôle requis : sn_audit.user

    Pourquoi et quand exécuter cette tâche

    Pour un engagement, une preuve peut être créée sur l’entité, le contrôle, la tâche d’audit, le problème de test de contrôle, d’autres problèmes ou l’une des tables d’éléments connexes. S’il existe des preuves, la fenêtre contextuelle Demander des preuves affiche un message indiquant qu’il existe des preuves existantes que vous souhaitez peut-être ajouter.
    Remarque :
    Les preuves qui sont créées directement sur un élément associé, les preuves existantes qui sont à l’état Fermé ainsi que celles qui sont dans les six mois à compter de la date d’échéance de la réponse aux preuves peuvent uniquement être ajoutées.

    L’utilisateur connecté doit également avoir accès à l’engagement pour lequel il existe des enregistrements de preuves ou doit être l’utilisateur qui a accès à l’enregistrement d’engagement pour les afficher et les ajouter. Si l’utilisateur connecté n’a pas accès à ces enregistrements, bien qu’il existe des preuves sur ces éléments connexes, ils ne sont pas affichés pour que l’utilisateur puisse les ajouter.

    Procédure

    1. Accédez à la Tout > Audit > Engagements > Tous les engagements.
    2. Cliquez pour ouvrir un engagement.
    3. Sélectionnez la liste connexe à partir de laquelle vous souhaitez demander des preuves.
    4. Dans la liste Action sur les lignes sélectionnées , sélectionnez Demander des preuves.
      Vous pouvez soit créer une nouvelle demande de preuves, soit ajouter une demande de preuves existante. La demande de preuves est créée, mais pas les tâches de demande de preuves.
    5. Pour créer une nouvelle demande de preuves, saisissez les détails dans la fenêtre contextuelle Demander des preuves et cliquez sur le bouton Demander .
    6. Pour afficher les demandes existantes, cliquez sur Afficher dans le message.
      Figure 1. Ajouter une preuve existante
      Ajouter des preuves existantes.
      Remarque :
      S’il n’existe aucune preuve, le message n’apparaît pas dans la fenêtre contextuelle Demander des preuves.
    7. Pour afficher toutes les preuves existantes créées sur les éléments connexes, cliquez sur la liste connexe Preuves.
      Lorsque la preuve est à l’état Fermé terminé , les boutons d’action de l’interface utilisateur tels que Nouveau, Ajouter une preuve existante, Supprimer et Supprimer sont désactivés. Vous pouvez effectuer ces actions d’interface utilisateur uniquement lorsque l’engagement ou tout autre objet d’audit et de conformité est à l’état actif.
    8. Pour associer la preuve, cliquez sur le bouton Ajouter une preuve existante et sélectionnez la preuve.
      Remarque :
      Le bouton Ajouter une preuve existante n’est disponible que dans l’élément connexe Preuve d’un formulaire d’engagement et non dans les autres objets de conformité ou d’audit de l’environnement classique.
    9. Pour supprimer l’association des preuves liées à l’engagement, sélectionnez les preuves dans la liste connexe Preuves, puis cliquez sur Supprimer dans la liste Actions sur les lignes sélectionnées .
      Remarque :
      L’action de suppression supprime uniquement l’association des preuves existantes de l’engagement et ne supprime pas l’enregistrement de preuves de la base de données.