Configurer des règles d’approbation

  • Rversion finale: Yokohama
  • Mis à jour 30 janv. 2025
  • 2 minutes de lecture

    • Configurez des règles pour les approbations à chaque niveau d’approbation en sélectionnant un type d’approbateur et l’exigence d’approbation d’une ou de toutes les personnes concernées. Définissez les conditions de filtre sur la table source à laquelle la règle d’approbation est appliquée.

    Avant de commencer

    Rôle requis : sn_bcm.admin

    Pourquoi et quand exécuter cette tâche

    Vous pouvez sélectionner des approbateurs spécifiques, des approbateurs de la table source sélectionnée, des approbateurs dynamiques ou des approbateurs que vous choisissez pour approuver vos documents commerciaux. Les approbateurs peuvent être un propriétaire de BIA, un responsable BCM, un gestionnaire BCM, un administrateur BCM, des contributeurs ou l’un ou l’ensemble d’entre eux à partir de la table source que vous sélectionnez.

    Procédure

    1. Accédez à la Continuité d'activité > Administration générale > Configuration des approbations.
    2. Cliquez sur un enregistrement de configuration d’approbation dans la liste.
    3. Cliquez sur l’enregistrement des niveaux d’approbation dans la colonne Nom de la section Niveaux d’approbation.
    4. Cliquez sur Nouveau dans la section Règles d’approbation.
    5. Renseignez les champs du formulaire.
      Tableau 1. Formulaire Règle d'approbation
      Champ Description
      Nom Nom de la règle d’approbation.
      Source Table à laquelle la règle d’approbation est appliquée.
      Requête à l'aide du champ Champ qui relie la table d’approbation et la table source.
      Condition supplémentaire Conditions de filtre appliquées sur la table source.
      Type d'approbateur Type d’approbateur.
      • Approbateurs spécifiques : à vous de choisir des approbateurs.
      • Approbateur de la source : utilisateurs ou groupes de la table source.
      • Approbateurs dynamiques : approbateurs sélectionnés dynamiquement à partir de n’importe quelle table.
      • Approbateurs scriptés : script pour déterminer les approbateurs. Consultez l’exemple de script ci-dessous.Exemple de script
      Remarque :

      Pour des raisons de sécurité, l’administrateur BCM n’a pas d’accès en écriture au champ Script du formulaire de règle d’approbation. seul le Approver Configurator développeur dispose d’un accès en création et en écriture au champ Script sur le formulaire de règle d’approbation.

      Si vous disposez du rôle administrateur BCM, vous pouvez configurer une règle d’approbation uniquement avec les types d’approbateurs suivants dans la liste Type d’approbateur :
      • Approbateurs spécifiques
      • Approbateur issu de la source

      Pour plus d’informations sur les rôles de l’application GRC : Configurateur approuvé , reportez-vous à la section Rôles installés avec GRC : Configurateur approuvé.
      Approbation requise de Une ou plusieurs personnes concernées dont l’approbation est requise.
      Description Brève note sur la règle d’approbation.
      Approbateurs
      Approbateurs de Table des approbateurs.

      Ce champ n’est disponible que si le type d’approbateur est Approbateur à partir de la source ou Approbateurs dynamiques. La valeur par défaut est la table source si elle est Approbateur à partir de la source.
      Filtrer par Conditions permettant de filtrer les enregistrements à partir de la table d’approbateurs.

      Ce champ n’est disponible que si le type d’approbateur est Approbateurs dynamiques.
      Avancés Option permettant de définir une condition dynamique scriptée.
      Champ d'utilisateur Référence d’utilisateur ou liste d’approbateurs dans la table d’approbateurs.
      Champ de groupe Référence au groupe d’utilisateurs en tant qu’approbateur dans la table d’approbateurs.
      Condition dynamique Champ de script à appliquer au filtre avancé sur la table d’approbateurs.
      Utilisateurs Un ou plusieurs utilisateurs désignés comme approbateurs.
      Groupe Groupe d’approbateurs.
      Approbateurs scriptés
      Script Script pour déterminer les approbateurs ; Les utilisateurs et les groupes du script sont sélectionnés en tant qu’approbateurs.
    6. Cliquez sur Envoyer.

    Exemple de script pour ajouter des délégataires des dépendances CMDB en tant qu’approbateurs

    Valeurs de champ sur le formulaire :
    Nom
    Délégataire de la dépendance CMDB en tant qu’approbateurs.
    Source
    Dépendance [sn_bia_dependency].
    Requête à l'aide du champ
    Groupe de dépendances.Analyse de l’impact
    Type d'approbateur
    Approbateurs scriptés
    Figure 1. Exemple de script pour ajouter des approbateurs
    Exemple de script pour ajouter des approbateurs.