Créer un processus de gestion

  • Rversion finale: Yokohama
  • Mis à jour 30 janv. 2025
  • 2 minutes de lecture

    • Créez un processus de gestion et définissez les propriétaires, les approbateurs, la criticité opérationnelle et la fréquence d’examen du processus.

    Avant de commencer

    Rôle requis : business_process_admin

    Procédure

    1. Accédez à la Tout > CSDM > Conception > Processus de gestion.
    2. Cliquez sur Nouveau.
    3. Renseignez les champs du formulaire.
      Tableau 1. Formulaire Processus business
      Champ Description
      Nom Nom du processus business.
      Société parente Processus business parent.
      Remarque :
      Si un processus parent existe, il crée une hiérarchie des processus business.
      Étape du cycle de vie Étape du processus business dans le cycle de vie de l’entreprise. L’étape détermine l’état et affiche les actions.
      Remarque :
      Ce champ est automatiquement défini sur Idéation lorsque vous enregistrez le formulaire pour un processus à l’état Brouillon.
      Fréquence de révision Fréquence de revue du processus business.
      Statut de l'étape du cycle de vie État du processus business dans les étapes du cycle de vie.
      Remarque :
      Ce champ est automatiquement défini sur En cours d’évaluation lorsque vous enregistrez le formulaire d’un processus à l’état Brouillon.
      Date d'examen suivante Date planifiée à laquelle le processus business doit être revu. La valeur de ce champ n’est automatiquement définie qu’une fois le processus business approuvé.
      Description Brève description du processus business. La description peut inclure l’arrière-plan, les étapes réelles et l’interaction du processus.
      Propriété
      Géré par groupe Groupe qui maintient le processus business.
      Groupe d'approbation Groupe devant examiner et approuver le processus business.
      Appartenant à Utilisateur responsable du processus business. Cet utilisateur est membre du groupe Géré par.
      Impact sur l'entreprise
      Criticité opérationnelle déclarée Criticité du processus business en fonction de votre évaluation subjective. Les choix possibles sont les suivants :
      • 1 : très critique
      • 2 : assez critique
      • 3 – Peu critique
      • 4 – Non critique
      Impact sur la confidentialité Cote de risque pour le risque de perte de confidentialité. La perte de confidentialité entraîne des fuites d’informations confidentielles. Les choix sont les suivants :
      • Élevé
      • Moyen
      • Faible
      Impact sur la disponibilité Cote de risque pour le risque de perte de disponibilité. L’indisponibilité du système peut entraîner des retards dans la prise de décision, des interruptions d’activité, des pertes de revenus et l’insatisfaction des clients. Les choix sont les suivants :
      • Élevé
      • Moyen
      • Faible
      Criticité opérationnelle déterminée Criticité calculée du processus business en fonction de l’évaluation des sous-processus. Les choix sont les suivants :
      • 1 : très critique
      • 2 : assez critique
      • 3 – Peu critique
      • 4 – Non critique
      Impact sur l'intégrité Cote de risque pour le risque d’impact sur l’intégrité. L’impact sur l’intégrité a des conséquences pour les entreprises et les employés, notamment des amendes et des dommages à votre marque, à votre réputation et à vos employés. Les choix sont les suivants :
      • Élevé
      • Moyen
      • Faible
    4. Cliquez avec le bouton droit sur l'en-tête du formulaire, puis cliquez sur Enregistrer.
      L’enregistrement passe à l’état Brouillon.
    5. Pour envoyer l’enregistrement pour examen et approbation, cliquez sur Examiner.
      Les valeurs du champ Étape du cycle de vie et du champ État de l’étape du cycle de vie changent. La liste connexe Approbations s’affiche et les membres de la liste d’approbation peuvent afficher l’enregistrement dans leur liste d’approbations.