Lien vers un fichier dans le cloud

  • Rversion finale: Yokohama
  • Mis à jour 30 janv. 2025
  • 1 minute de lecture

    • Liez un fichier dans le cloud à l’aide Microsoft du chemin d’accès et du nom de fichier avec un GRC enregistrement dans le Espace de travailfichier .

    Avant de commencer

    Rôle requis : sn_audit_ws.auditeur, sn_audit_ws.superviseur

    Assurez-vous que les actions d’interface utilisateur de fichier dans le cloud de la liste connexe Fichiers dans le cloud sont visibles sur les formulaires en fonction des conditions configurées. Assurez-vous que les autorisations d’accès aux fichiers en lecture et en écriture sont ajoutées pour l’auditeur et les responsables de mission. Pour plus d'informations, consultez Créer une configuration de fichier dans le cloud sur les engagements et les tâches d’audit.

    Pourquoi et quand exécuter cette tâche

    À partir de la mise en production, l’intégration Washington DC de fichiers dans le cloud est activée sur les enregistrements d’engagement et de tâche d’audit à l’aide de l’intégration Microsoft . Par conséquent, cette tâche fait référence à la liaison d’un fichier dans le cloud à partir d’un enregistrement d’engagement Microsoft OneDrive .

    Procédure

    1. Accédez à la Tout > Audit > Espace de travail Audit.
    2. Sélectionnez l’icône Tâches (icône Tâches).
      La liste affiche les engagements qui vous sont affectés.
    3. Créez un engagement d’audit ou accédez à un engagement existant et accédez à l’onglet Fichiers dans le cloud .
    4. Dans l’onglet Fichiers dans le cloud , sélectionnez Lier un fichier dans le cloud.
      Une fenêtre contextuelle Ajouter un fichier s’affiche.
    5. Dans le champ Emplacement du fichier , entrez le chemin d’accès au dossier sur lequel se trouve Microsoftle fichier .
    6. Dans le champ Nom de fichier, entrez le nom du fichier avec le format de fichier.
      Le nom du fichier doit également inclure l’extension de fichier telle que .docx, .ppt .xls.
    7. Sélectionnez l’option Marquer comme non partageable .
      Lorsque cette option est sélectionnée, le fichier dans le cloud qui est lié à l’enregistrement est marqué comme non partageable. Il ne peut pas être lié à d’autres enregistrements dans ServiceNow. Si vous tentez de lier un fichier non partageable à un autre ServiceNow enregistrement, un message d’erreur s’affiche.
    8. Sélectionnez le lien dans la fenêtre contextuelle.
      Une fois le fichier connecté à , l’auditeur ou le responsable de l’engagement obtient un accès en lecture ou en Microsoftécriture en fonction des autorisations d’accès définies.

      Pour plus d’informations sur les autorisations d’accès aux fichiers, reportez-vous à la section Créer une configuration de fichier dans le cloud sur les engagements et les tâches d’audit.