Configurez les modèles de rapport d’audit à l’aide du ServiceNow complément Concepteur de document avec Word.

Effectuez les étapes suivantes pour configurer correctement le ServiceNow complément Concepteur de document avec Word et créer vos modèles de rapports d’audit.

Configurer des modèles pour le concepteur de document

Configurez le modèle pour spécifier les champs à partir desquels les données doivent être obtenues et affichées sur le rapport d’audit.

Créer des relations avec les données

Créez un chemin d’accès pour passer d’un enregistrement dans la configuration du modèle à n’importe quelle table dont vous avez besoin. Lorsque vous créez ces parcours, vous pouvez obtenir les données nécessaires à partir de chacun de ces parcours dans votre modèle de rapport d’audit.

Créer des configurations de contenu

Définissez les données que vous souhaitez afficher ou extraire, qu’il s’agisse d’une liste d’enregistrements ou d’une agrégation lors de la création d’un rapport d’audit. Par exemple, indiquez si vous souhaitez afficher une liste des tâches de rattrapage ou la liste des cinq problèmes de priorité élevée. Un maximum de 200 enregistrements peut être extrait de n’importe quelle table.

Set up Microsoft 365 reporting configuration

Configurez les enregistrements de configuration de génération de rapports de Microsoft 365 pour spécifier les points de données et les rapports que vous souhaitez importer dans un document Microsoft Word à des fins de génération de rapports de divulgation.

Add additional reporting configuration filters for a Microsoft 365 configuration record

Ajoutez des filtres de génération de rapports supplémentaires pour spécifier à un niveau granulaire quelles données doivent être importées dans le rapport de divulgation à partir d'une table.

Installer le ServiceNow complément Concepteur de document

Installez ServiceNow le complément Concepteur de document sur votre Microsoft Word document. Ce complément est requis pour créer des modèles d’audit et CAM de rapport.

Créer un modèle de rapport d’audit à l’aide ServiceNow du concepteur de document

Utilisez les configurations de modèles pour créer des espaces réservés pour un modèle de rapport d’audit adapté à vos besoins.