Créer une évaluation des risques externes

  • Rversion finale: Yokohama
  • Mis à jour 30 janv. 2025
  • 3 minutes de lecture

    • Créez une évaluation et lancez le cycle de vie de l’évaluation des risques de tiers à l’aide de Gestion des risques liés aux tiers. Une évaluation des risques externe spécifie les détails concernant le tiers ou l’engagement et définit le plan d’achèvement de l’évaluation.

    Avant de commencer

    Rôle requis : sn_vdr_risk_asmt.vendor_risk_manager ou sn_vdr_risk_asmt.vendor_assessor

    Pourquoi et quand exécuter cette tâche

    Les évaluations peuvent être créées sur demande ou se répéter selon un calendrier spécifié. Lors de la création d’une évaluation des risques externes sur demande, les gestionnaires des risques de tiers (TPR) ou les évaluateurs TPR sélectionnent le modèle de questionnaire ou le modèle de demande de document et le tiers. Vous pouvez sélectionner plusieurs tiers à la fois et déclencher automatiquement des évaluations.

    Procédure

    1. Accédez à la Tout > Gestion des risques liés aux tiers > Évaluations des risques externes > Toutes les évaluations.
    2. Créez une évaluation externe en sélectionnant Nouveau et remplissez le formulaire.
      Pour obtenir une description de tous ces champs, reportez-vous à la section Formulaire d’évaluation de risque de tiers.
    3. Sélectionnez Soumettre.

      D’autres listes connexes s’affichent. Si vous avez laissé le champ Modèle d’évaluation vide et que vous souhaitez utiliser des modèles d’évaluation pour associer plusieurs questionnaires ou demandes de documents à cette évaluation, utilisez les listes connexes Questionnaires ou Demandes de documents.

    4. Associez des questionnaires existants ou des demandes de documents à l’évaluation en procédant comme suit.
      1. Ouvrez la liste connexe Questionnaires ou demandes de documents.
      2. Sélectionnez Modifier, sélectionnez les questionnaires ou demandes de documents à utiliser, puis sélectionnez Enregistrer.
      3. Répétez l’opération pour l’autre type de questions, si nécessaire.
      Les administrateurs TPR peuvent créer des modèles de questionnaire ou de demande de document et les associer à l’évaluation. Pour plus d'informations, consultez Créer un questionnaire ou un modèle de demande de document.
    5. Sélectionnez Soumettre à un tiers.
      Important :
      Lorsque le gestionnaire ou l’évaluateur TPR ajoute un questionnaire à une évaluation, il a la possibilité de sélectionner ou de désélectionner cette option sur la page du questionnaire. L’option ne peut pas être modifiée une fois le questionnaire envoyé au tiers. Pour plus d'informations, consultez Créer un questionnaire ou un modèle de demande de document et Formulaire de type de mesure d’évaluation.
      • L’état de l’évaluation devient Soumis à un tiers.
      • Les modèles que vous avez sélectionnés génèrent des questionnaires ou des demandes de documents.
      • Si l’option Inclure les réponses précédentes est sélectionnée pour un questionnaire, les réponses précédentes sont copiées et ajoutées au questionnaire sortant. La notification dans le portail du tiers inclut le numéro, le nom et la date de la dernière mise à jour de l’évaluation précédente qui a fourni les réponses. La notification comprend également un lien vers l’évaluation.
      • Le contact de tiers principal reçoit une notification par e-mail qui inclut un lien vers l’évaluation dans le portail du tiers.
        Remarque :
        Lorsque vous utilisez l’option Inclure les réponses précédentes, les réponses sont copiées une seule fois de l’évaluation d’origine (évaluation A) vers la nouvelle évaluation (évaluation B). Les modifications que vous apporterez à l’évaluation A par la suite ne seront pas reflétées dans l’évaluation B. Les deux évaluations restent distinctes.
    6. Lorsque le contact du tiers est prêt à répondre à l’évaluation, il ouvre l’évaluation dans le portail du tiers.
      Remarque :
      Si votre questionnaire est configuré pour exiger une signature, le tiers ou l’examinateur doit enregistrer et signer électroniquement le questionnaire ou la demande de document avant qu’il puisse être soumis. Pour plus d'informations, consultez Signatures électroniques sur les questionnaires ou demandes de documents.
    7. L’évaluateur TPR déplace l’état de l’évaluation vers Génération d’observations.

      Pendant ce temps, l’évaluateur TPR peut sélectionner le lien Afficher la réponse dans la liste connexe des demandes de documents ou des questionnaires pour afficher la réponse et fournir des commentaires ou modifier les réponses, si nécessaire.

      Pour tout problème survenu, l’évaluateur TPR crée un problème afin de suivre le processus de rattrapage (Finalisation avec un tiers).

    8. L’évaluateur TPR passe l’évaluation à l’état Fermé.

    Que faire ensuite

    L’évaluateur TPR travaille via le portail du tiers avec le tiers pour fermer l’évaluation.