Mettre en forme les modèles PDF pour les BIA, les BCP et les événements

  • Rversion finale: Yokohama
  • Mis à jour 30 janv. 2025
  • 1 minute de lecture

    • Formatez les modèles PDF utilisés pour générer les PDF des analyses d’impact sur l’entreprise, des plans de continuité d’activité ou des événements. Vous pouvez formater les PDF en fonction des exigences et des modèles de votre organisation.

    Avant de commencer

    Rôle requis : sn_bcm.admin, sn_bcm.program_manager sn_bcm.planner

    Assurez-vous d’avoir téléchargé le PDF d’une analyse d’impact sur l’entreprise, d’un plan de continuité d’activité ou d’un événement en suivant les étapes mentionnées dans les rubriques suivantes :

    Pourquoi et quand exécuter cette tâche

    À partir de la Xanadu version, le contenu des PDF des analyses d’impact sur l’entreprise, des plans et des événements est amélioré grâce à l’implémentation d’une nouvelle mise en page :
    • Organisez les différentes tâches d’événements sous forme de tableau.
    • Incluez les détails du propriétaire de l’actif et la description tirée de Business Impact Analysis.
    • Affichez une table qui décrit les dépendances des actifs du plan.
    • Marquez la date de la création du PDF sur la page d’accueil.

    Procédure

    1. Accédez à la Espaces de travail > Espace de travail Continuité de l'activité.
    2. Dans la vue de liste, accédez à l’enregistrement de Business Impact Analysis et ouvrez le PDF enregistré dans l’onglet Détails .
    3. Mettez à jour le titre du PDF et les polices en fonction de vos modèles d’organisation.

      L’exemple suivant montre le PDF qui peut être mis à jour en fonction de vos besoins.

      BIA PDF.

      Vous pouvez utiliser le même processus pour mettre à jour le PDF d’une analyse d’impact sur l’entreprise, d’un plan de continuité d’activité, d’un exercice ou d’un événement de crise.

      Remarque :

      En tant qu’administrateur, vous pouvez accéder à Tous les modèles de documents dans une instance pour afficher les modèles de documents fournis avec l’application BCM .

      Vous pouvez également utiliser un modèle PDF modifiable et remplissable pour mettre en forme le PDF. Pour plus d’informations sur le modèle de document PDF pouvant être utilisé pour personnaliser vos fichiers PDF, reportez-vous à la section Configure a PDF document template.

    4. Enregistrez le PDF.

      Vous pouvez enregistrer le PDF pour référence ultérieure. Pour modifier le PDF, enregistrez-le d’abord sur votre disque local, puis apportez vos modifications.