Ajouter une tâche à l’exercice
Ajouter une tâche à l’exercice dans Espace de travail de UIB BCM. Vous pouvez ensuite surveiller et accomplir les tâches associées à l’exercice.
Avant de commencer
Rôle requis : sn_bcm.planner, sn_bcm.program_manager
Pourquoi et quand exécuter cette tâche
À partir de la version 6.1.x de l’application Business Continuity Management, les améliorations suivantes sont prises en charge pour la gestion des tâches.
- Effectuez des modifications en bloc et modifiez l’état des tâches, ce qui rend le processus plus efficace.
- Réduisez le temps consacré à la gestion des tâches individuellement.
- Améliorez l’efficacité pour les utilisateurs qui effectuent les exercices ou les événements hors ligne dans des outils tels que Microsoft Excel. Cette amélioration permet de rationaliser la transition de la gestion des tâches hors ligne à la gestion des tâches en ligne.
- Modifiez le champ État de la tâche d’événement si vous avez le rôle de gestionnaire, BCM le BCM rôle de planificateur ou si vous êtes l’utilisateur affecté à l’événement.
- L’action d’interface utilisateur Redéclencher en tant que manuel n’est utilisée que pour les tâches automatisées.
Lorsque le plan est activé dans le cadre d’un exercice ou d’un événement réel, le flux automatisé est déclenché.
L’amélioration de la modification en bloc offre une flexibilité pour la gestion des tâches d’événement. Le BCM gestionnaire, BCM le planificateur ou l’utilisateur affecté à l’événement peut gérer efficacement les tâches en effectuant les tâches suivantes :
- Modifiez plusieurs champs tels que le champ Affectation .
- Modifiez plusieurs tâches de récupération dans les champs État de la tâche, Début réel, Fin réelle, Affecté à, Groupe affecté et Délégataire supplémentaire dans la liste des tâches de récupération en une seule fois.
- Ouvrez une tâche fermée pour modification qui a été fermée par erreur. Pour ce scénario, l’état Tâche échouée fermée est ajouté aux tâches. Le déplacement d’une tâche vers l’état Fermé échoué arrête tout un exercice, sauf si le gestionnaire de programme (sn_bcm.program_manager) débloque la tâche et la fait passer à l’état Fermé terminé .