Ajouter une tâche à l’exercice

  • Rversion finale: Yokohama
  • Mis à jour 30 janv. 2025
  • 5 minutes de lecture
  • Ajouter une tâche à l’exercice dans Espace de travail de UIB BCM. Vous pouvez ensuite surveiller et accomplir les tâches associées à l’exercice.

    Avant de commencer

    Rôle requis : sn_bcm.planner, sn_bcm.program_manager

    Pourquoi et quand exécuter cette tâche

    À partir de la version 6.1.x de l’application Business Continuity Management, les améliorations suivantes sont prises en charge pour la gestion des tâches.
    • Effectuez des modifications en bloc et modifiez l’état des tâches, ce qui rend le processus plus efficace.
    • Réduisez le temps consacré à la gestion des tâches individuellement.
    • Améliorez l’efficacité pour les utilisateurs qui effectuent les exercices ou les événements hors ligne dans des outils tels que Microsoft Excel. Cette amélioration permet de rationaliser la transition de la gestion des tâches hors ligne à la gestion des tâches en ligne.
    • Modifiez le champ État de la tâche d’événement si vous avez le rôle de gestionnaire, BCM le BCM rôle de planificateur ou si vous êtes l’utilisateur affecté à l’événement.
    • L’action d’interface utilisateur Redéclencher en tant que manuel n’est utilisée que pour les tâches automatisées.

    Lorsque le plan est activé dans le cadre d’un exercice ou d’un événement réel, le flux automatisé est déclenché.

    L’amélioration de la modification en bloc offre une flexibilité pour la gestion des tâches d’événement. Le BCM gestionnaire, BCM le planificateur ou l’utilisateur affecté à l’événement peut gérer efficacement les tâches en effectuant les tâches suivantes :
    • Modifiez plusieurs champs tels que le champ Affectation .
    • Modifiez plusieurs tâches de récupération dans les champs État de la tâche, Début réel, Fin réelle, Affecté à, Groupe affecté et Délégataire supplémentaire dans la liste des tâches de récupération en une seule fois.
    • Ouvrez une tâche fermée pour modification qui a été fermée par erreur. Pour ce scénario, l’état Tâche échouée fermée est ajouté aux tâches. Le déplacement d’une tâche vers l’état Fermé échoué arrête tout un exercice, sauf si le gestionnaire de programme (sn_bcm.program_manager) débloque la tâche et la fait passer à l’état Fermé terminé .
    Pour plus d’informations sur la modification en bloc des tâches, consultez Workflows structurés pour la gestion de l’exercice dans Espace de travail configurable de BCM et Workflows structurés pour la gestion de crise dans Espace de travail configurable de BCM.

    Procédure

    1. Accédez à la Espaces de travail > Espace de travail Continuité de l'activité.
    2. Dans la vue de liste, accédez à Exercices > En attente et sélectionnez l’épreuve d’exercice dans la liste.
    3. Sélectionnez l’onglet Tâches d’événement .
      Remarque :
      L’onglet Tâches d’événement s’affiche pour les événements d’exercice lorsque la méthode d’exercice est fonctionnelle.
      Lorsque vous ajoutez ou mettez à jour le plan à l’événement d’exercice, les plans, les actifs et les tâches d’événement connexes qui sont associés au plan sont également transférés dans l’événement, comme illustré dans l’exemple suivant.Cycle de tâche d’événement.
      L’exemple suivant montre les tâches circulaires où la tâche 3 a une dépendance à la tâche 1.
      • Cycle de test 1 : la tâche 1 active le cycle de test 2 : planification.
      • Cycle de test 2 : la tâche 1 active le cycle de test 3 : planification.
      • Cycle de test 3 : la tâche 1 active le cycle de test 1 : planification.
    4. Pour ajouter une tâche ad hoc à l’événement, sélectionnez Nouvelle tâche ad hoc.
      Remarque :
      Lorsque vous ajoutez une tâche ad hoc à l’événement d’exercice qui est à l’état Travail en cours et si le plan activé est à l’état Travail en cours , les tâches passent à l’état Ouvert . Si le plan activé est à l’état En attente , la tâche passe à l’état En attente .
      Pour plus d’informations sur les champs du formulaire Tâche de nouvel événement, reportez-vous à la section Formulaire Créer une tâche d’événement.
      Remarque :
      Vous ne pouvez pas créer de tâche ad hoc pour les plans activés qui sont à l’état Fermé terminé ou Fermé incomplet .
      Le formulaire de tâche Créer un nouvel événement s’affiche comme illustré dans l’exemple suivant.

      Formulaire Créer une tâche d’événement.

    5. Pour commencer l’exercice, sélectionnez Démarrer l’événement.

      À partir de la Xanadu mise en production, vous pouvez surveiller les plans activés liés à un exercice, qui s’affichent maintenant à l’état Ouvert , au lieu de l’état Travail en cours . L’état Ouvert affiche un état précis du plan activé. La durée réelle du plan activé est calculée à partir de sa date de début jusqu’à sa date de fin. Lorsque les tâches liées à un plan activé sont mises à jour vers l’état Travail en cours , l’état du plan activé est mis à jour vers Travail en cours.

      Lorsque vous démarrez une tâche d’événement dans un plan activé et mettez à jour son état sur Travail en cours, l’état du plan activé est également mis à jour sur Travail en cours. La condition pour que le plan activé passe à Travail en cours est que le travail commence sur au moins une des tâches d’événement. D’ici là, tous les plans activés sont toujours à l’état Ouvert .

      Chaque fois que l’état d’un plan activé passe d’Ouvert à Travail en cours, la date de début réelle est enregistrée dans le champ Début réel . Lorsque toutes les tâches d’événements sont terminées, la fin réelle est calculée et enregistrée dans le champ Fin réelle . En fonction du début réel et de la fin réelle, le temps réel pris est enregistré dans le champ Temps réel nécessaire . Le temps nécessaire pour terminer chaque tâche est soumis et horodaté dans le champ Effort total du plan activé.Effort total pour le plan.

      Vous pouvez modifier plusieurs tâches de récupération à la fois.

      Un message s’affiche indiquant que la tâche d’événement a une dépendance circulaire. Vous devez déclencher les tâches manuellement pour cet événement.

    6. Sélectionnez la première tâche, puis sélectionnez Déclencher.

      Le processus de déclenchement manuel de la tâche est illustré dans l’exemple suivant.

      Déclenchement de la tâche.

      Cela met à jour l’état de la tâche sur Ouvert , comme indiqué dans l’exemple suivant, et ouvre toutes les tâches dépendantes une par une.

      Tâches dépendantes.

    7. Terminez tous les plans activés des tâches d’événement pour l’événement d’exercice et sélectionnez Soumettre pour approbation.
    8. Pour générer un PDF, sélectionnez Générer un PDF.
      Si vous avez un accès en modification à l’événement de crise, vous pouvez enregistrer une copie de l’événement au format PDF sur votre disque dur local.
      Remarque :
      Par défaut, le PDF est généré et joint après la clôture de l’événement.
    9. Accédez à la section Résultats de l’onglet Détails et mettez à jour les dates de début réel et de fin réelle de la tâche d’événement.
    10. Mettez à jour les champs d’affectation, si nécessaire.
    11. Saisissez toutes les informations relatives à la tâche d’événement dans le champ Notes de travail de la section Activité .
    12. Sélectionnez Enregistrer.
    13. Sélectionnez l’icône d’actualisation ( icône d’actualisation.) pour afficher l’état mis à jour de l’actif ou du plan, ainsi que le temps réel nécessaire pour récupérer l’actif.