Créer un ticket d’approbation de débit pour un remboursement interne
Créez un ticket d’approbation de débit pour une réclamation afin de pouvoir demander un remboursement en interne à l’une de vos banques ou à un client.
Avant de commencer
Rôle requis : sn_bom_payment.claim_agent ou sn_bom_payment.claim_agent_connector
Procédure
Résultats
- Un ticket de service de paiement pour l’approbation de débit est créé et affecté à l’agent de réclamation qui travaille sur la réclamation.
- L’état du ticket de réclamation est mis à jour sur En attente de remboursement.
- Le client de débit reçoit une notification par e-mail préconfigurée sur le ticket d’approbation de débit.
- Si un Customer Service Portal ou Consumer Service Portal est disponible pour les clients, ils reçoivent une notification pour le ticket d’approbation de débit sur le portail. Les boutons d’acceptation ou de rejet de l’approbation de débit s’affichent dans la section du formulaire qui affiche les actions du client sur le portail. Pour en savoir plus, consultez :
- Afficher un ticket à partir du Consumer Service Portal
- Accepter ou rejeter une solution de ticket à partir de Consumer Service Portal
Remarque :Pour utiliser Portail de service consommateur, activez le module d’extension Portail de service consommateur (com.glide.service-portal.consumer-portal).
Que faire ensuite
- Si le montant du remboursement doit être débité de plusieurs comptes financiers, configurez des instructions pour chaque compte débiteur dans l’onglet Instructions de débit.
- Obtenez une acceptation du débit de la part du client de débit ou de la banque de remboursement.
- Mettez à jour les champs du ticket d’approbation de débit selon vos besoins pour effectuer le remboursement et fermer ce ticket. Pour plus d'informations, consultez Travailler sur un ticket d’approbation de débit pour effectuer un remboursement.
- Si le client débiteur ou la banque rejette le débit, replacez le ticket de réclamation à l’état Ouvert . Si le client a rejeté le débit du Customer Service Portal ou du Consumer Service Portal, l’état du ticket de réclamation est automatiquement mis à jour sur Ouvert.