Descriptions des champs pour un ticket de déclaration de sinistre
Les tickets de réclamation permettent aux agents de réclamer de résoudre les demandes de paiement qu’ils reçoivent des clients de la banque ou de banques tierces.
Lorsqu’une demande de réclamation est soumise, elle crée un ticket de réclamation. Certains champs du formulaire de ticket sont renseignés à partir de la demande à partir de laquelle la réclamation est créée.
Une fois le ticket attribué, un agent de réclamation remplit les champs du ticket lors du traitement des étapes suivantes. Les prochaines étapes peuvent consister à enquêter sur le cas, à demander un remboursement à une banque ou à un client et à effectuer le remboursement.
Champs de l’onglet Détails d’un ticket de déclaration de sinistre
| Champ | Description |
|---|---|
| Numéro | Numéro unique généré par le système pour le ticket.
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| Type de réclamation | Type de ticket de réclamation.
Le type de réclamation détermine le flux à déclencher et la vue de formulaire à afficher. |
| Type de remboursement | Option permettant d’indiquer d’où obtenir le remboursement de la réclamation.
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| Type d'erreur | Type d’erreur indiquant si elle était due au client ou à la banque. Habituellement, ce champ détermine la meilleure marche à suivre pour résoudre la réclamation. |
| Catégorie d'erreur | Catégorie d’erreur pour la réclamation. Cette liste contient les catégories d’erreur standard du secteur en fonction du type d’erreur sélectionné. |
| Sous-catégorie d'erreur | Sous-catégorie d’erreur pour la réclamation. Cette liste contient les sous-catégories d’erreurs standard du secteur, basées sur la catégorie d’erreur sélectionnée. |
| État | État du ticket. |
| Groupe d'affectation | Groupe d’utilisateurs qui peut travailler sur le ticket. Si le ticket n’est pas encore affecté à un utilisateur, n’importe quel membre de ce groupe peut travailler sur le ticket. |
| Assigné à | Utilisateur affecté au ticket. |
| Demande de paiement | Numéro de référence du ticket de demande de paiement et indique que la réclamation a été créée à partir de cette demande. Ce champ s’affiche uniquement lorsque le champ Type de réclamation est défini sur Interne et est renseigné automatiquement lorsque la réclamation est créée à partir d’une requête. |
| Traitement demandé | Demande de traitement de la réclamation auprès de l’équipe interne des réclamations ou d’une banque tierce. Cette liste contient les traitements standard de l’industrie. |
| Traitement réel | Traitement réel de la réclamation, soit par l’équipe interne des réclamations, soit par une banque tierce. |
| Description brève | Brève description du ticket. Ce champ est rempli automatiquement à partir du type de demande sélectionné. Toutefois, vous pouvez modifier cette description. |
| Description | Description détaillée du ticket. |
| Section des détails de la réclamation | |
| Banque de réclamation | Banque associée à la réclamation. La liste des institutions financières qui apparaît dans ce champ dépend des éléments suivants :
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| ID de réclamation externe | ID unique de la réclamation fourni par la banque tierce. Ce champ s’affiche uniquement lorsque le champ Type de réclamation est défini sur Externe. |
| Client de la réclamation | Consommateur ayant ouvert la réclamation. Ce champ s’affiche uniquement lorsque le champ Type de réclamation est défini sur Interne. Le champ n’apparaît pas lorsqu’un client business est sélectionné dans le champ Compte de réclamation . |
| Compte de réclamation | Client business qui a ouvert la réclamation. Ce champ s’affiche uniquement lorsque le champ Type de réclamation est défini sur Interne. Le champ n’apparaît pas lorsqu’un consommateur est sélectionné dans le champ Client de la réclamation . |
| Contact de réclamation | Contact du client business qui a ouvert la réclamation. Ce champ s’affiche uniquement lorsque le champ Type de réclamation est défini sur Interne. Le champ n’apparaît pas lorsqu’un consommateur est sélectionné dans le champ Client de la réclamation . |
| Compte financier de réclamation | Compte de dépôt utilisé par le client de la réclamation. Ce champ s’affiche uniquement lorsque le champ Type de réclamation est défini sur Interne. |
| Transaction de réclamation | Transaction financière (de dépôt) utilisée pour la réclamation. Ce champ s’affiche uniquement lorsque le champ Type de réclamation est défini sur Interne. Vous pouvez associer plusieurs transactions à une réclamation. Ces transactions sont également répertoriées dans l’onglet Transactions de réclamation de la réclamation, où vous pouvez consulter des informations supplémentaires à leur sujet. Pour tout changement dans les transactions, le champ Transaction de réclamation et l’onglet Transactions de réclamation sont mis à jour. |
| ID de transaction | Identificateur unique de la transaction de paiement à partager avec des banques tierces. |
| Montant total | Montant total du paiement associé à la réclamation. Sélectionnez la devise dans laquelle le paiement a été effectué. Le champ Transaction de réclamation définit le montant total en fonction du champ de montant de la transaction. Si plusieurs transactions sont associées à la réclamation, le montant de toutes est ajouté pour définir le montant total. |
| Processeur de paiement | Mode de paiement effectué. Le processeur de paiement est spécifique à la région. |
| Date de paiement | Date à laquelle le paiement a été effectué. |
| Paiement récurrent | Option permettant d’indiquer si le paiement faisait partie d’un échéancier de paiement récurrent. |
| Paiement international | Option permettant d’indiquer si le paiement était international. |
| Section des détails du remboursement | |
| Banque de remboursement | Banque associée au remboursement. La liste des institutions financières qui apparaissent dans ce champ dépend des éléments suivants :
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| ID de suivi | ID unique de la réclamation fourni par la banque tierce. Ce champ s’affiche uniquement lorsque le champ Type de réclamation est défini sur Externe. |
| Résultat | Résultat du remboursement pour la réclamation. Ce champ est mis à jour automatiquement à partir du ticket d’approbation de débit lorsque le champ Type de remboursement est défini sur Interne. |
| Montant du remboursement | Montant total remboursé en fonction du résultat du remboursement. Ce champ est mis à jour automatiquement à partir du ticket d’approbation de débit lorsque le champ Type de remboursement est défini sur Interne. Sélectionnez la devise dans laquelle le remboursement est effectué. |
| Notes de résultat | Remarques supplémentaires sur le résultat du remboursement. Ce champ est mis à jour automatiquement à partir du ticket d’approbation de débit lorsque le champ Type de remboursement est défini sur Interne. |
| Section Commentaires et activités | |
| Commentaires supplémentaires | Commentaires de l’agent sur la progression du ticket. |
Champs de remboursement spécifiques aux réclamations avec le type de remboursement interne
| Champ | Description |
|---|---|
| Section des détails du remboursement | |
| Client de débit | Client qui rembourse la réclamation, si l’agent détermine que le remboursement doit provenir d’un client. |
| Compte financier de débit | Compte de dépôt du client de débit utilisé pour le remboursement. Remarque : Ce compte peut ne pas être le même que celui qui a reçu l’argent de la transaction destinataire. |
| Compte débiteur | Client business qui rembourse la réclamation. Ce champ n’apparaît pas lorsqu’un consommateur est sélectionné dans le champ Client de débit . |
| Contact de débit | Contact du client business qui rembourse la réclamation. Ce champ n’apparaît pas lorsqu’un consommateur est sélectionné dans le champ Client de débit . |
| Transaction destinataire | Transaction financière (de dépôt) que le client a reçue et qui est utilisée pour le remboursement. Vous pouvez associer plusieurs transactions de réception à une réclamation. Ces transactions sont également répertoriées dans l’onglet Transactions destinataires de la réclamation, où vous pouvez consulter des informations supplémentaires à leur sujet. Pour tout changement dans les transactions, le champ Transaction destinataire et l’onglet Transactions destinataires sont mis à jour. |
| Approbation de débit | Numéro de ticket d’approbation de débit créé pour demander le remboursement en interne auprès d’une banque ou d’un client. Ce champ est rempli automatiquement lorsque vous créez un ticket d’approbation de débit pour la réclamation. Pour plus d'informations, consultez Créer un ticket d’approbation de débit pour un remboursement interne. |