Workflow de changement d’adresse
Découvrez comment les agents, à l’aide du workflow de changement d’adresse, résolvent les demandes de service pour un changement d’adresse du client. Le workflow s’applique aux demandes de service d’entreprise et personnelles CLO .
Le workflow suivant achemine le ticket et les tâches de modification de l’adresse d’un client vers des agents de différents départements. Les agents se Espace de travail connectent pour travailler sur les tâches de leur file d’attente. Le playbook de tickets guide les agents à travers les étapes nécessaires pour répondre à la demande.
- CLO En tant que contributeur ou client
- Un CLO contributeur, tel qu’un chargé de clientèle, soumet une demande de changement d’adresse au nom d’un client. Un client (consommateur ou contact) peut également soumettre directement une demande à partir du Customer Service Portal (Portail de service client), du Consumer Service Portal (Portail de service consommateur) ou d’un autre portail en libre-service.Remarque :Pour que les consommateurs puissent soumettre une demande à l’aide du Consumer Service Portal (Portail de service consommateur), le module d’extension Consumer Service Portal (com.glide.service-portal.consumer-portal) doit être activé.
Un ticket est créé en fonction du type de demande.
- CLO En tant que contributeur
- À l’étape de lancement du playbook de ticket, le contributeur saisit les détails du changement d’adresse tels que fournis par le client.
- Le contributeur collecte la documentation nécessaire auprès du client et soumet la demande pour exécution.
Un workflow génère d’autres tâches et les règles d’affectation acheminent les tâches associées vers les équipes de back-office appropriées.
- En tant qu’agents de back-office
- L’agent de document travaille sur la tâche de document pour examiner et vérifier la documentation collectée. Si les documents sont légitimes, l’agent marque la tâche comme terminée.
- L’agent KYC effectue la diligence raisonnable. Si le client répond aux normes KYC de l’institution financière, l’agent marque la KYC tâche comme terminée.
- Un CLO autorisateur (CLO agent) examine les détails du ticket et approuve la CLO tâche pour autoriser la demande.
- Lorsque toutes les tâches précédentes sont terminées, un CLO agent met à jour l’adresse du client dans le système bancaire principal et clôture la tâche d’exécution CLO .
Le ticket est terminé et l’état et l’étape du ticket sont définis sur Fermé terminé.