Activité du formulaire d’utilisateur

  • Rversion finale: Australia
  • Mis à jour 12 mars 2026
  • 6 minutes de lecture

    • Utilisez cette activité pour présenter un enregistrement à l’utilisateur final. Cette activité vous demande de sélectionner une table et un enregistrement, ainsi que la vue de formulaire souhaitée qui doit être présentée à l’utilisateur final dans votre playbook. L’utilisateur final peut ensuite interagir avec cet enregistrement en conséquence. Affichez un formulaire pendant l’exécution pour collecter les valeurs d’entrée de votre playbook.

    Rôles et disponibilité

    Cette activité est disponible en tant qu’activité courante. Les utilisateurs disposant du rôle admin, playbook.admin ou_author peuvent ajouter cette activité à un playbook.

    Entrées

    Ouvrez le panneau des propriétés de l’activité et configurez votre activité pour ajouter des valeurs pour les entrées suivantes. Si la valeur d’entrée varie, utilisez le sélecteur de pastilles pour indiquer où obtenir la valeur. Pour en savoir plus sur le sélecteur de pilules, reportez-vous à la section Dot-walking examples.
    Entrée Type Description
    Étiquette Chaîne Titre à afficher en tant que carte d’activité et de playbook.
    Description Chaîne Informations à afficher sur l’utilisation ou le résultat de l’activité.
    Règle de début Choix Sous Calendrier > Règle de début, sélectionnez une règle de début pour le moment où votre étape doit commencer à s’exécuter :
    • Au démarrage du processus : votre étape commence à s’exécuter dès que le playbook démarre.
    • Après des étapes spécifiques : votre étape commence à s’exécuter une fois que l’exécution de la ou des étapes spécifiées sont terminées.
    Sous Règle de début de calendrier >, sélectionnez une règle de démarrage pour le moment où votre activité doit commencer à s’exécuter :
    • Au démarrage de l’étape : votre activité commence à s’exécuter dès que son étape commence à s’exécuter. Votre étape commence à s’exécuter lorsque votre playbook est déclenché.
    • Après des activités spécifiques : votre activité commence à s’exécuter une fois que les activités spécifiées sont terminées.
    Ligne de base Chaîne Ligne de base de l’en-tête à afficher aux utilisateurs finaux.
    Champs d'enregistrement Référence Tous les champs d’enregistrement supplémentaires que vous souhaitez voir dans le formulaire.
    Remarque :
    Ce champ ne peut pas être modifié pendant une playbook exécution.
    Table associée Nom de la table Table contenant une activité ou playbook des données.
    Enregistrement associé Référence Référence à l’enregistrement que vous souhaitez afficher.
    Vue du formulaire Chaîne Vue de formulaire à utiliser pour la collecte de données. Si vous ne fournissez pas de vue de formulaire, le système utilise la vue par défaut. Utilisez le bouton New Tab (Nouvel onglet ), un bouton qui ouvre un nouvel ongletpour ouvrir et modifier une vue de formulaire dans Générateur de formulaire un nouvel Studio de workflow onglet.
    Remarque :
    De nombreuses vues de formulaire ne sont pas prises en charge dans Espace de travail.
    Champs de formulaire Chaîne Liste de noms de champs séparés par des virgules à afficher sur la carte du formulaire.
    Remarque :
    Assurez-vous d’inclure les champs de formulaire dans la vue par défaut ou dans la vue de votre choix, afin que les champs soient affichés dans le playbook.
    Source de la pièce jointe Choix Enregistrement de pièce jointe contenant les pièces jointes que les utilisateurs finaux peuvent charger pendant l’exécution.

    Entrées avancées

    Après avoir configuré les entrées requises pour votre activité, vous pouvez également choisir de configurer des entrées supplémentaires. Dans le panneau latéral, sélectionnez Afficher des options supplémentaires pour afficher ces entrées avancées. Pour en savoir plus, consultez Expérience de l’activité.
    Entrée Type Description
    Groupe d'affectation Groupe.Référence [sys_user_group] Groupe gestionnaire de l’achèvement de la tâche associée à l’activité.
    Remarque :
    Sélectionnez Afficher des options supplémentaires pour afficher ce champ.
    Affecté à Référence.Utilisateur [sys_user] Utilisateur gestionnaire de l’achèvement de la tâche associée à l’activité.
    Remarque :
    Sélectionnez Afficher des options supplémentaires pour afficher ce champ.
    Ordre d'affichage Choix Ordre dans lequel la carte d’activité apparaît pendant une exécution du playbook.
    Remarque :
    Sélectionnez Afficher des options supplémentaires pour afficher ce champ.
    Démarrer avec du retard Vrai/Faux Option permettant d’attendre un certain temps avant d’exécuter une activité ou une étape. Lorsque cette option est activée, cette entrée affiche le Démarrer avec des propriétés d’entrée différée fichier .
    Remarque :
    Sélectionnez Afficher des options supplémentaires pour afficher ce champ.
    Condition d'exécution Générateur de conditions Conditions qui doivent être remplies pour exécuter une activité ou une étape. Vous pouvez utiliser les données des activités précédentes pour créer les conditions.
    Remarque :
    Sélectionnez Afficher des options supplémentaires pour afficher ce champ.
    Règles de redémarrage Choix Fonction d’une activité ou d’une étape au redémarrage :
    • Ignorer au redémarrage : l’étape ou l’activité s’exécute uniquement pendant l’exécution initiale d’un playbook. Il ne s’exécute pas au redémarrage.
      Remarque :
      Ce paramètre est utile si vous ne souhaitez pas que de nouvelles tâches ou de nouveaux enregistrements soient créés lors d’une exécution redémarrée, car l’exécution d’origine et l’enregistrement résultant sont toujours pertinents.
    • Toujours exécuter : l’étape ou l’activité s’exécute toujours, que ce soit lors d’une exécution initiale ou redémarrée.
    • Ignorer lors de la première exécution : l’étape ou l’activité s’exécute uniquement au redémarrage. Il ne s’exécute jamais lors d’une première exécution.

    Pour en savoir plus sur l’activation et la configuration du redémarrage des playbooks, des étapes et des activités, reportez-vous à la section Configurer le redémarrage pour Playbooks.

    Remarque :
    Sélectionnez Afficher des options supplémentaires pour afficher ce champ.
    Table de l'état de l'expérience Nom de la table Table contenant l’enregistrement de l’état de l’expérience. Par défaut, défini sur la table contenant l’enregistrement de données de flux créé par le flux, le flux secondaire ou l’action sous-jacente de cette activité.
    Remarque :
    Sélectionnez Afficher des options supplémentaires pour afficher ce champ.
    Enregistrement du statut de l'expérience Référence L’enregistrement de données de flux avec l’état que vous souhaitez mapper avec l’état de cette activité. Les changements apportés à l’état dans la carte d’activité sont mappés à l’enregistrement de données de flux et de l’enregistrement de données de flux à la carte d’activité. Par défaut, il s’agit de l’enregistrement de données créé par le flux, le flux secondaire ou l’action sous-jacent de cette activité.
    Remarque :
    Sélectionnez Afficher des options supplémentaires pour afficher ce champ.
    Icône Reference.Icon [st_sys_design_system_icon] Affiche une icône sur la carte d’activité.

    Commencez à entrer le nom de l’icône et sélectionnez l’icône que vous souhaitez faire apparaître.

    Remarque :
    Sélectionnez Afficher des options supplémentaires pour afficher ce champ.
    Titre Chaîne Titre affiché aux utilisateurs finaux dans la carte d’activité. Vous pouvez entrer du texte ou utiliser le sélecteur de pastilles.
    Remarque :
    Sélectionnez Afficher des options supplémentaires pour afficher ce champ.
    Description Référence Détails à afficher pour les utilisateurs finaux dans la carte d’activité. Il ne s’agit pas d’un champ de chaîne. Utilisez le sélecteur de pastilles pour choisir une description à afficher dans la carte d’activité.
    Remarque :
    Sélectionnez Afficher des options supplémentaires pour afficher ce champ.
    Titre de l'état en attente Chaîne Titre affiché aux utilisateurs finaux pour une activité en attente. Vous pouvez entrer du texte ou utiliser le sélecteur de pastilles.
    Remarque :
    Sélectionnez Afficher des options supplémentaires pour afficher ce champ.
    Description d'état en attente Chaîne Détails à afficher aux utilisateurs finaux dans une activité en attente.
    Remarque :
    Sélectionnez Afficher des options supplémentaires pour afficher ce champ.
    Pièces jointes en lecture seule Vrai/Faux Si cette option est activée, empêche les utilisateurs finaux de renommer ou de supprimer les pièces jointes existantes.
    Remarque :
    Sélectionnez Afficher des options supplémentaires pour afficher ce champ.
    Pied de page Chaîne Texte de pied de page à afficher aux utilisateurs finaux.
    Remarque :
    Sélectionnez Afficher des options supplémentaires pour afficher ce champ.
    Afficher les pièces jointes Vrai/Faux Option permettant d’inclure les pièces jointes dans le formulaire utilisateur.
    Remarque :
    Sélectionnez Afficher des options supplémentaires pour afficher ce champ.
    Afficher le SLA Vrai/Faux Option permettant d’afficher les détails du décompte SLA pour la tâche.
    Remarque :
    Sélectionnez Afficher des options supplémentaires pour afficher ce champ.
    Afficher la liste de vérification Vrai/Faux Option permettant d’afficher les éléments de la liste de vérification de l’enregistrement.
    Remarque :
    Sélectionnez Afficher des options supplémentaires pour afficher ce champ.

    Sorties

    Ces sorties peuvent fournir des données à d’autres activités dans votre playbook. Vous pouvez accéder à ces données en tant qu’entrées d’activité lorsque vous configurez votre activité :
    Sortie Type Description
    Table Nom de la table Nom de la table associée à l’activité.
    Enregistrement Référence.Tâche[tâche] Référence à l’enregistrement associé à l’activité.