Approbations classiques

  • Rversion finale: Australia
  • Mis à jour 12 mars 2026
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    • Les approbations classiques sont un processus hérité qui exige une autorisation sur les tâches avant la fin du travail. Dans les versions antérieures, vous pouviez créer des enregistrements d’approbation pour définir des tâches d’approbation et associer des utilisateurs ou des groupes pour les approuver ou les rejeter.

    Les administrateurs peuvent définir une logique d’approbation classique en accédant à Tous > Politique système > Règles > Approbations.
    Important :
    Les règles d’approbation classiques ont été remplacées par les Studio de workflow Demander une action d’approbation. Utilisez cette logique Studio de workflow pour créer une logique d’approbation pilotée par le workflow, plus facile à gérer et fournissant de meilleures informations de reporting.

    Les administrateurs peuvent afficher toutes les demandes d’approbation en accédant à Tous > Libre-service > Mes approbations et la suppression du filtre de liste.

    Un enregistrement d’approbation se compose des champs suivants :

    Tableau 1. Composants de l’enregistrement de l’approbation
    Champ Valeur d'entrée
    Approbateur Référence à l’utilisateur responsable de l’approbation de l’enregistrement connexe.
    État Les choix possibles sont les suivants :
    • Pas encore demandé (Cet état indique que vous ne demandez pas encore à vos approbateurs d’approuver cette demande. Tant que vous n’aurez pas défini l’état sur Demandé , ils ne recevront aucune notification par e-mail concernant la demande.)
    • Demandé
    • Approuvé
    • Rejeté
    Approbation Champ de référence document_id à l’enregistrement en cours d’approbation, dans n’importe quelle table.
    Commentaires Champ journal pour stocker les commentaires concernant l’approbation.
    Outil de synthèse d’approbation A Créez un formateur et ajoutez-le à un formulaire qui affiche les champs clés pertinents pour l’approbation du document référencé. Cet outil de synthèse ne s’affichera pas s’il n’y a aucun enregistrement référencé.