Créer un déclencheur basé sur un enregistrement enregistré
Créez une définition de déclencheur réutilisable qui répond à un événement basé sur un enregistrement. Lorsqu’un enregistrement est créé ou mis à jour dans une table spécifique, le déclencheur s’active et démarre les flux dans lesquels il est utilisé. Vous pouvez autoriser les auteurs de flux à sélectionner le déclencheur enregistré, à afficher ses conditions ou à ajouter leurs propres conditions.
Avant de commencer
Rôle requis : trigger_designer, flow_designer ou admin
Procédure
- Accédez à la Tous > Automatisation des processus > Studio de workflow.
- Sur la page d’accueil Studio de workflow , sélectionnez Nouveau > Déclencheur.
- Renseignez les détails de votre déclencheur.
Tableau 1. Nouveau formulaire de déclencheur Champ Description Nom du déclencheur Nom unique permettant d’identifier le déclencheur. Type de déclencheur Type de déclencheur pour démarrer votre flux. Sous Enregistrement, sélectionnez l’une des options suivantes : - Créé : démarre le flux lorsqu’un enregistrement est créé dans la table spécifiée.
- Mis à jour : démarre le flux lorsqu’un enregistrement est mis à jour.
- Créé ou mis à jour : démarre le flux sur l’un ou l’autre des événements.
Pour en savoir plus sur les types de déclencheurs, reportez-vous à la section Studio de workflow Types de déclencheurs de flux.
Description Description du déclencheur. Application Application permettant de créer le déclencheur. La valeur par défaut est Global. Le périmètre de l’application détermine les données auxquelles votre déclencheur peut accéder et les données qu’il peut partager.
- Facultatif :
Sélectionnez Afficher des propriétés supplémentaires , puis renseignez toutes les propriétés supplémentaires.
Champ Description Accessible depuis Choix entre si les données de déclenchement doivent être accessibles uniquement à partir de l’application spécifiée ou de tous les périmètres de l’application. Protection Option permettant d’afficher le déclencheur en lecture seule. Catégorie Catégorie dans laquelle votre déclencheur s’affiche. Annotation de déclencheur Annotation pour votre déclencheur que l’utilisateur peut voir avant de le sélectionner. - Sélectionnez Créer un déclencheur.
-
Renseignez la définition du déclencheur.
Tableau 2. Formulaire de définition du déclencheur Champ Description Table Table pour le déclencheur. Le déclencheur démarre lorsqu’un enregistrement est créé ou mis à jour dans la table spécifiée. Par exemple, si vous souhaitez que le déclencheur démarre lorsqu’un incident est créé ou mis à jour, sélectionnez la table Incident.
Conditions Conditions qui, lorsqu’elles sont remplies, activent le déclencheur et démarrent le flux. Vous pouvez indiquer si vous souhaitez que les utilisateurs les voient ou ajouter d’autres conditions au déclencheur lorsqu’ils utilisent le déclencheur dans un flux.
Options avancées Options supplémentaires permettant de choisir où et quand exécuter le flux. Pour plus d’informations sur les options avancées, reportez-vous à la section Studio de workflow Types de déclencheurs de flux.
Vous pouvez indiquer si vous souhaitez que les utilisateurs affichent et modifient ces options lorsqu’ils utilisent le déclencheur dans un flux.
Si un utilisateur modifie les options avancées, les modifications ultérieures que vous apporterez à ces options dans le déclencheur n’affecteront pas les paramètres modifiés par l’utilisateur.
Conseil :Vos modifications sont enregistrées automatiquement dans Studio de workflow. - Rendez le déclencheur disponible en sélectionnant Publier.
Résultats
Le déclencheur est créé et publié. Vous pouvez utiliser le déclencheur dans n’importe lequel de vos flux. Pour en savoir plus sur l’ajout d’un déclencheur à un flux, reportez-vous à la rubrique Utiliser un déclencheur enregistré.