Effectuer une évaluation intelligente sur la tâche d’action de confidentialité

  • Rversion finale: Yokohama
  • Mis à jour 30 janv. 2025
  • 1 minute de lecture

    • Utilisez la page Tâches de pour Centre des employés obtenir une vue d’ensemble de toutes vos tâches de confidentialité, y compris toutes les évaluations, ce qui vous permet d’y accéder et de les effectuer efficacement.

    Avant de commencer

    Assurez-vous que :
    • La sn_grc_case_mgmt.enable_smart_assessments propriété système est activée.
    • Les modèles d’évaluation sont configurés et publiés.

    Rôle requis : sn_comp_case.privacy_case_business_user

    Pourquoi et quand exécuter cette tâche

    Pourquoi et quand exécuter cette tâche

    Lorsqu’une tâche d’action de ticket de confidentialité passe de l’état Brouillon à l’état Affecté , une évaluation est lancée. Lorsque vous effectuez une évaluation intelligente sur une tâche d’action de type Évaluation et que la propriété d’évaluation intelligente est activée, l’évaluation intelligente apparaît sur la page des tâches unifiées qui se trouve sur le Gestion des tickets de confidentialité. Les tâches qui apparaissent dans le Conformité de l'espace de travail sont propres à l’utilisateur connecté et peuvent donc effectuer toutes les tâches affectées. Si vous n’êtes pas le répondant légitime de l’évaluation, vous pouvez réaffecter l’évaluation au bon répondant.

    Procédure

    1. Accédez à la Tout > Centre des employés > Tâches GRC > Mes tâches > Ouvert > Mes tâches en attente > Tâches d'action.
    2. Sélectionnez la tâche d’action que vous souhaitez évaluer.
    3. Sélectionnez Démarrer.
    4. Répondez au questionnaire.
      Vous pouvez afficher les conseils détaillés pour chaque question sur le côté droit de l’écran. Les conseils vous aident à répondre aux questions.
    5. Sélectionnez Soumettre.
    6. Dans la boîte de dialogue de réussite, sélectionnez OK.
    7. Après avoir soumis l’évaluation, sélectionnez Afficher pour afficher celle-ci.

    Résultats

    Une fois l’évaluation envoyée, l’état de l’évaluation est mis à jour et l’état de l’évaluation est défini sur Terminé. Un analyste de ticket de conformité examine l’évaluation et met à jour l’état de l’évaluation sur Fermé terminé.