Répondre à une évaluation de contrôle de la confidentialité

  • Rversion finale: Yokohama
  • Mis à jour 30 janv. 2025
  • 1 minute de lecture

    • En tant que propriétaire d’entité ou partie prenante clé de l’activité de traitement, répondez à l’évaluation de la confidentialité initiée par le responsable de la confidentialité.

    Avant de commencer

    Rôle requis : sn_privacy.assessment_responder, sn_privacy.business_user

    Pourquoi et quand exécuter cette tâche

    Lorsque vous répondez à une évaluation, vous pouvez réaffecter l’évaluation à un autre utilisateur, même si vous avez commencé l’évaluation. Lorsque vous réaffectez l’évaluation de la confidentialité partiellement effectuée à un autre utilisateur, les données déjà fournies sont également copiées et disponibles lorsque le nouveau délégataire effectue l’évaluation. Ces données peuvent être modifiées par le nouveau délégataire.

    Procédure

    1. Accédez à la Tout > Libre-service > Centre des employés > Mes éléments actifs > Tâches GRC > Mes tâches.
    2. Ouvrez l’évaluation qui vous est affectée.
    3. Effectuez l’une des actions suivantes.
      ChoixAction
      Pour passer l’évaluation
      1. Sélectionnez Accepter le travail.
        Remarque :
        L’acceptation de la tâche crée une instance d’évaluation.
      2. Dans la boîte de dialogue de confirmation, fournissez vos commentaires pour l’évaluation.
      3. Sélectionnez Accepter le travail.
        Remarque :
        L’évaluation de la confidentialité passe à Travail en cours.
      4. Sélectionnez Effectuer une évaluation.
      5. Répondez au questionnaire.
      6. Sélectionnez Soumettre.
      Pour réaffecter l’évaluation
      1. Sélectionnez Réaffecter.
      2. Dans la boîte de dialogue Réaffecter l’évaluation de la confidentialité, sélectionnez un délégataire.
        Remarque :
        Vous ne pouvez réaffecter l’évaluation qu’à un utilisateur qui est une partie prenante clé et qui doit avoir le privilège de répondre à une évaluation.
      3. Dans le champ Commentaires supplémentaires , indiquez le motif de la réaffectation.
      4. Sélectionnez Réaffecter.

    Résultats

    Les réponses sont capturées dans l’entité respective et l’activité de traitement. Les réponses sont ensuite examinées par les équipes de confidentialité.