Rationalisez le processus de réponse ensélectionnant vos Moteur d'évaluation intelligent évaluations afin de pouvoir répondre à toutes ensemble. Vous pouvez également configurer vos réponses pour qu’elles soient répliquées automatiquement dans toutes les évaluations applicables afin d’éviter d’avoir à les remplir manuellement.
Avant de commencer
Rôle requis : sn_smart_asmt.actor
Procédure
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Accédez à votre espace de travail , puis à votre liste d’évaluations.
Voici un exemple de la façon d’accéder à cette liste dans l’espace de travail Conformité.
- Accédez à la
- Sélectionnez l’icône de liste (icône
- Accédez à la .
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Sélectionnez les évaluations que vous souhaitez combiner.
Lorsque vous combinez des évaluations, assurez-vous qu’elles sont toutes créées à partir du même modèle. Les évaluations de différents modèles ne peuvent pas être combinées.
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Sélectionnez Combiner.
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Dans la fenêtre contextuelle Combiner les évaluations , procédez comme suit :
- Facultatif :
Dans le champ Nom de l’évaluation combinée, donnezun nom à la combinaison des évaluations.
- Facultatif :
Copiez vos réponses dans toutes les évaluations combinées en activant le commutateur Activer la copie automatique .
- La fonctionnalité de copie automatique est activée lorsque l’évaluation combinée est créée et ne peut pas être modifiée ultérieurement.
- Les pièces jointes et les commentaires dans le panneau latéral restent spécifiques à chaque évaluation.
- Vous pouvez répondre à des questions dans n’importe quelle évaluation du groupe combiné, et les questions correspondantes dans d’autres évaluations sont mises à jour avec la réponse.
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Sélectionnez Continuer.
Une instance d’évaluation combinée s’ouvre et affiche toutes les évaluations sélectionnées dans une seule vue d’évaluation. Le périmètre, les informations de référence et les instructions de chaque évaluation d’origine sont conservés.
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Répondez à toutes les questions de l’évaluation.
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Sélectionnez Soumettre tout.