Demander et enregistrer EcoVadis des demandes d’évaluation

  • Rversion finale: Yokohama
  • Mis à jour 30 janv. 2025
  • 2 minutes de lecture

    • Demandez et enregistrez des évaluations pour obtenir les scores d’un tiers à EcoVadis l’aide de Gestion des risques liés aux tiers.

    Avant de commencer

    Confirmez que tous les tiers que vous souhaitez évaluer à l’aide EcoVadis ont un site web répertorié dans le cadre de leur enregistrement de tiers. EcoVadis confirme qu’un tiers est enregistré en faisant référence à l’URL du site web. Le gestionnaire des risques de tiers (TPR) doit contacter un membre de l’équipe ayant le rôle administrateur pour effectuer les étapes 4 à 6.

    Rôle requis : sn_vdr_risk_asmt.vendor_risk_manager et admin pour les étapes 4 à 6

    Procédure

    1. Accédez à la Tout > Gestion des risques liés aux tiers > Tiers > Tous les tiers et sélectionnez le tiers souhaité.
    2. Sélectionnez Demander des évaluations EcoVadis et remplissez le formulaire.
      Pour obtenir une description de tous ces champs, reportez-vous à la section EcoVadis Formulaire de demande d’évaluation.
    3. Sélectionnez Demander une évaluation.
      Votre demande d’évaluation a été créée et son état est défini sur Demandé. Si vous n’avez pas le rôle administrateur, demandez à un utilisateur qui le possède d’enregistrer la EcoVadis demande d’évaluation en effectuant les étapes 4 à 6.
    4. Accédez à la Tout > Ecovadis pour la gestion des risques liés aux tiers > Tâche planifiée
    5. Sélectionnez Enregistrer la demande d’évaluation EcoVadis.
    6. Enregistrez une demande d’évaluation de tiers sur demande ou à une heure planifiée.
      • Sélectionnez Exécuter maintenant pour enregistrer la demande.
      • Sélectionnez l’option Actif, définissez les champs suivants, puis sélectionnez Mettre à jour pour enregistrer la demande d’évaluation de tiers demandée sur la EcoVadis plateforme pendant une fréquence spécifique.
        Champ Description
        Exécution La fréquence ou les dates définies auxquelles EcoVadisles demandes d’évaluation de tiers sont enregistrées.
        • Tous les jours
        • Hebdomadaire
        • Mensuel
        • Périodiquement
        • Une fois
        • Sur demande
        • Calendrier d’entreprise : début/fin de l’entrée
        Fuseau horaire Fuseau horaire qui s’applique à l’heure sélectionnée pour enregistrer les demandes d’évaluation.
        Heure Heure à laquelle les demandes d’évaluation sont enregistrées.
      Remarque :
      Vous pouvez afficher toutes les EcoVadis demandes d’évaluation en accédant à Tout > EcoVadis pour la gestion des risques liés aux tiers > Demandes d'évaluation EcoVadis.
      Votre demande d’évaluation a été enregistrée et l’état de la demande d’évaluation est défini sur Enregistrement.

    Que faire ensuite

    Prévoyez un délai pour que la demande d’évaluation soit traitée par EcoVadis

    Si vous avez sélectionné le type de campagne STD (Standard), le processus d’évaluation peut durer de 12 à 14 semaines. Si vous avez sélectionné le type de campagne RFP (Request For Proposal), le processus d’évaluation peut durer de 4 à 6 semaines.