Les politiques sont efficaces lorsqu’elles sont soigneusement surveillées et révisées périodiquement. En les examinant et en les mettant à jour à intervalles réguliers, les organisations peuvent maintenir des politiques mises à jour pour éviter les risques d’audit et de conformité.

Les politiques d’une organisation ont tendance à devenir obsolètes au fil du temps, soit en raison de la croissance de l’organisation, soit en raison des changements qui se produisent dans une structure organisationnelle. Pour ces raisons, les politiques doivent être surveillées attentivement et révisées de manière cohérente.

Les propriétaires, les collaborateurs, les réviseurs et les approbateurs de politique activent la création et l’annotation des politiques. Examen et annotation des résultats de politique dans plusieurs versions qui doivent être conservées à des fins d’audit.

Principaux avantages de l’annotation de politique

Il améliore l’expérience globale de création de politique et d’annotation en permettant :

• Les propriétaires, collaborateurs, réviseurs et approbateurs de politique pour collaborer à l’aide d’O365 ou Google Drive.
• Annotation et capacité d’examen.

Fonctionnalités principales

1. Les propriétaires de politiques et leurs collaborateurs peuvent collaborer et rédiger une stratégie à l’aide d’O365 ou Google Drive.
2. Les réviseurs de politiques peuvent collaborer, examiner et annoter la politique.
3. Les approbateurs peuvent examiner et approuver la politique.
4. Capacité à gérer différentes versions de la stratégie et à conserver son historique.
5. Possibilité de copier le texte de politique d’un document vers le champ de texte de politique en HTML, en conservant le format.
6. Possibilité de convertir la politique au format PDF.
7. Simplifiez l’expérience utilisateur en guidant l’utilisateur dans la création de politiques, l’annotation et la publication.