Créer un enregistrement de Microsoft Word modèle pour un rapport d’audit

  • Rversion finale: Yokohama
  • Mis à jour 30 janv. 2025
  • 1 minute de lecture

    • Générez vos rapports d’audit pour un engagement dans Microsoft Word le modèle afin de collaborer avec vos auditeurs de manière simple et conviviale.

    Avant de commencer

    Rôle requis : sn_audit.admin, sn_irm_shared_cmn.word_template_creator sn_irm_shared_cmn.word_template_reader

    • Le rôle de créateur de modèle Word (sn_irm_shared_cmn.word_template_creator) a un accès de création, de lecture, de mise à jour et de suppression à tous les enregistrements des tables de modèles Word [sn_irm_shared_cmn_word_template] et de catégories de modèles Word [sn_irm_shared_cmn_word_template_category].
    • Le rôle minimum est le rôle de lecteur de modèle Word (sn_irm_shared_cmn.word_template_reader) qui dispose d’un accès en lecture aux enregistrements des tables de modèles Word et de catégories de modèles Word.
    • Le rôle minimum est le rôle de lecteur de modèle Word (sn_irm_shared_cmn.word_template_reader) qui dispose d’un accès en lecture aux enregistrements des tables de modèles Word et de catégories de modèles Word.

      Vous pouvez générer le rapport d’audit pour un enregistrement d’engagement dans un modèle Word dans Espace de travail d'audit uniquement.

    • Pour appliquer le modèle Word dans l’enregistrement d’engagement et générer le rapport dans le Espace de travail d'audit, vous devez disposer du rôle de gestionnaire d’audit (sn_audit.manager). Consultez Générer un rapport d’audit pour un engagement.

      Vous pouvez générer le rapport d’audit pour un enregistrement d’engagement dans un modèle Word dans Espace de travail d'audit uniquement. Pour appliquer le modèle Word dans l’enregistrement d’engagement et générer le rapport dans le Espace de travail d'audit, vous devez disposer du rôle de gestionnaire d’audit (sn_audit.manager). Consultez Générer un rapport d’audit pour un engagement.

    Important :
    Vous devez configurer le module d’extension Concepteur de ServiceNow document pour Word avant de créer un Microsoft Word modèle et de générer le rapport d’audit pour un enregistrement d’engagement.

    Pour plus d’informations, voir Configuration du contenu.

    Pourquoi et quand exécuter cette tâche

    En tant qu’administrateur d’audit, vous pouvez accéder au module de modèle Word et configurer l’enregistrement d’une table ou d’un document particulier.

    Procédure

    1. Accédez à la Tout > Audit > Rapport d'audit > Modèles de rapports Word.
    2. Sélectionnez Nouveau.
    3. Renseignez les champs du formulaire.
      Consultez le formulaire du modèle Word pour connaître les valeurs à saisir dans chaque champ du formulaire.
    4. Sélectionnez Soumettre.

    Que faire ensuite

    Vous devez sélectionner le modèle de rapport Word comme type de modèle pour l’enregistrement d’engagement. Ensuite, générez le rapport dans le Espace de travail d'auditfichier .

    Pour plus d'informations, consultez