Afficher les flux d’états d’approbation pour une analyse d’impact sur l’entreprise

  • Rversion finale: Yokohama
  • Mis à jour 30 janv. 2025
  • 1 minute de lecture

    • Affichez les transitions d’états d’approbation envoyées à chaque niveau du processus d’approbation et les détails des approbateurs lorsque vous dirigez l’analyse d’impact sur l’entreprise à travers plusieurs niveaux d’approbation.

    Avant de commencer

    Rôle requis : sn_bcm.planner, sn_bcm.program_manager, sn_bcm.viewer

    Procédure

    1. Accédez à la Continuité d'activité > Espace de travail Continuité de l'activité.
    2. Cliquez sur l'icône Listes ( icône Listes).
      Vous pouvez afficher les enregistrements d’approbation pour une analyse d’impact sur l’entreprise (BIA) dans n’importe quel état, à l’exception des états Brouillon et En cours de révision .
    3. Cliquez sur le lien vers l’enregistrement de Business Impact Analysis dans la colonne Nom .
    4. Pour afficher les détails de l’approbation de la BIA, cliquez sur la liste connexe Approbations.
      S’il n’y a aucun enregistrement d’approbation à l’état demandé pour la BIA, vous pouvez rejeter ou approuver la BIA.
      Remarque :
      Si vous êtes un gestionnaire de programme BCM, vous pouvez voir les boutons Approuver et Rejeter .
    5. Cliquez sur le lien vers l’enregistrement d’approbation dans la colonne Nom .
      Vous pouvez afficher le nom de l’approbation, son niveau d’approbation, son état actuel et les détails des approbateurs tels que les utilisateurs et les groupes.
    6. Pour afficher l’historique d’approbation de l’analyse d’impact, cliquez sur l’onglet Détails .
      1. Cliquez sur l’élément connexe Historique des approbations.
        Vous pouvez afficher l’historique d’approbation complet des approbateurs et les détails relatifs à la date de création.
      Transitions d’états pour plusieurs niveaux d’approbations BIA :
      Pas encore demandée
      État dans lequel une approbation n’est pas encore envoyée aux approbateurs à un niveau respectif.
      Demandée
      Les approbations sont envoyées aux approbateurs de ce niveau. En conséquence, l’état de tous les niveaux successifs d’approbation devient Pas encore demandé.
      Approuvée
      Un ou plusieurs approbateurs ont approuvé la BIA au niveau respectif. En conséquence, l’état du niveau d’approbation suivant passe à Demandé.
      Rejetée
      Un ou plusieurs approbateurs ont rejeté la BIA à un niveau particulier. Même si un approbateur rejette la BIA, celle-ci passe à l’état Rejeté . En conséquence, l’état de tous les niveaux d’approbation suivants passe à N’est plus nécessaire.
      N'est plus nécessaire
      Si les approbateurs d’un niveau ont approuvé ou rejeté la BIA, l’état passe à N’est plus nécessaire pour tous les niveaux d’approbation suivants.