Si vous disposez du rôle de réaffectation de l’évaluation [sn_smart_asmt.reassign], vous pouvez réaffecter les évaluations en cours à un autre utilisateur. Si votre gestionnaire ou administrateur de modèles a ajouté des informations de référence, telles que des informations relatives au champ d’application, vous pouvez les afficher dans la section Détails devotre évaluation. Si cela est pertinent pour l’état de l’évaluation, le périmètre, le demandeur, le délégataire, les dates de demande et d’échéance sont répertoriés dans la section Détails par défaut. Pour plus d'informations, consultez Utilisation du concepteur de modèle et Ajouter des informations de référence à un modèle d’évaluation.

L’exemple suivant montre comment votre progression, votre état d’enregistrement, votre état d’évaluation, vos informations de référence, vos actions et bien plus encore sont indiqués dans la vue d’évaluation.

Fonctionnalités des réponses d’évaluation

Accéder aux évaluations

Les acteurs de l’évaluation peuvent naviguer dans une évaluation en sélectionnant la section des questions auxquelles ils sont prêts à répondre.

Enregistrement des évaluations

La progression de votre évaluation est automatiquement enregistrée et votre statut de sauvegarde est indiqué par le badge enregistré .

Suivi de l’avancement dans les évaluations

La barre de progression indique le nombre de questions restantes dans l’évaluation, y compris les questions obligatoires et facultatives.

L’exemple suivant montre comment la barre de progression et les badges d’état sont mis à jour lorsque vous terminez une évaluation et que vous la soumettez ou l’annulez.

Soumission, réaffectation et annulation des évaluations

Les évaluations ne peuvent être mises à jour que lorsque leur état est Ouvert. Une fois qu’ils ont été soumis ou annulés, ils sont en lecture seule et ne peuvent pas être modifiés. Si vous disposez du rôle de réaffectation d’évaluation [sn_smart_asmt.reassign] et du rôle de catégorie de modèle associé au modèle d’évaluation, vous pouvez réaffecter l’évaluation à n’importe qui. Vous devez avoir le rôle d’acteur de l’évaluation pour terminer et soumettre l’évaluation. Le bouton Envoyer est activé une fois que vous avez répondu à toutes les questions obligatoires. Lorsque vous passez la souris sur le bouton de verrouillage, il indique le nombre de questions qu’il reste à remplir.

L’exemple suivant montre les actions d’évaluation possibles et la façon dont vous devez répondre à toutes les questions requises avant de pouvoir soumettre une évaluation.

Filtrer les questions sans réponse

Vouspouvez filtrer les évaluations pour afficher rapidement uniquement les questions sans réponse.

Pour afficher uniquement les questions sans réponse, modifiez le filtre d’affichage sur Questions sans réponse. Pour voir toutes les questions, remplacez le filtre par Toutes les questions.

Ajout de pièces jointes et commentaires sur les évaluations

Si vous avez le rôle d’acteur d’évaluation [sn_smart_asmt.actor], vous pouvez joindre des documents aux évaluations à l’état Ouvert en sélectionnant l’icône de Vous pouvez ajouter des commentaires à une évaluation à tout moment, quel que soit l’état de l’évaluation.

Copie des réponses des évaluations précédentes

Si vous disposez des privilèges de concepteur de flux [flow_designer] ou d’administrateur système, vous pouvez ajouter l’action Copier les réponses Studio de workflow d’évaluation intelligente à vos flux et flux secondaires. Cette action de flux vous permet de réutiliser les réponses d’une évaluation précédente.

La table suivante montre le formulaire d’action Copier les réponses d’évaluation intelligentes.

Pour plus d’informations sur l’ajout d’actions aux flux dans , reportez-vous à Studio de workflowla section Create a flow in Workflow Studio.