Tableau 1. Détails d’un événement de crise

Champ	Description
Événement
Description brève	Nom ou description de l’événement.
Type d'événement	Remplit automatiquement le type d’événement
État	État actuel de l’événement.
Affecté à	Coordinateur d’événement qui gère la crise.
Description	Description détaillée de l’événement.
Informations supplémentaires
Début réel	Date de début réelle de l’événement de crise.
Fin réelle	Date de fin de l’événement de crise.
Fermé le	Date à laquelle l’événement a été fermé. Le champ s’affiche lorsque l’événement passe à l’état Fermé.
Activité
Notes de travail	Informations supplémentaires sur l’événement de crise.
Composer
Notes de travail (privées)	Informations supplémentaires sur l’événement de crise.

L’événement est dans l’état En attente .

Une fois l’événement démarré, il passe à l’état Travail en cours .

Vous devez entrer la date de fin effective et enregistrer le formulaire avant de soumettre l’événement pour approbation.

Approbation en attente

Lorsque vous cliquez sur Soumettre pour approbation, l’événement est défini sur l’état En attente d’approbation . Dans cet état, vous pouvez uniquement mettre à jour le champ Notes de travail .

Si des règles d’approbation sont configurées pour l’événement, les approbations sont générées et envoyées aux approbateurs. Si l’état demandé ne contient aucun enregistrement d’approbation pour l’événement, vous pouvez rejeter ou approuver l’événement.

Vous pouvez afficher les détails de l’approbation dans la liste connexe Approbations avec son nom, son niveau d’approbation et l’état de l’approbation.

Sélectionnez la liste connexe Historique d’approbation pour afficher l’état d’approbation, le nom de l’approbateur, le numéro d’événement, la date à laquelle l’approbation a été demandée et les commentaires, le cas échéant.

Remarque :

Si vous êtes un gestionnaire de programme BCM, vous pouvez voir les boutons Approuver et Rejeter .

Retourné

Lorsque l’événement est rejeté, l’état est défini sur Retourné Il peut être déplacé vers les états Soumettre pour approbation, Fermé terminé ou Fermé incomplet . Étant donné que cela est lié à un événement, seules certaines sections comme la description, les résultats et les notes de travail peuvent être mises à jour dans le formulaire.

Lorsque l’événement est à l’état Renvoyé , vous pouvez modifier l’état de l’actif de l’événement.

À partir de l’état Renvoyé , vous pouvez uniquement ajouter des commentaires et des pièces jointes à la tâche d’événement.

Fermé terminé et Fermé incomplet

Lorsque l’événement est approuvé, la seule option disponible est de fermer l’événement. Vous pouvez définir l’état de l’événement sur Fermé terminé ou Fermé incomplet en cliquant sur le bouton Fermer l’événement .

Approuvée

Lorsque l’événement est approuvé, l’état est défini sur l’état Approuvé . Vous pouvez définir l’état de l’événement sur Fermé terminé ou Fermé incomplet.

Si vous avez un accès en modification à l’événement de crise, vous pouvez enregistrer une copie de l’événement au format PDF sur votre disque dur local.