Vue d’ensemble du plan d’audit
Un plan d’audit vous permet de planifier tous vos engagements d’audit de manière systématique et logique.
Une mission d’audit est comme un projet qui implique plusieurs tâches et il est difficile de gérer toutes les activités d’audit sans bien planifier. Disposer d’un plan bien défini avec tous les audits, leurs projets et leurs coûts aide les gestionnaires d’audit à effectuer leurs tâches efficacement.
Utilisations et avantages des plans d’audit
Une équipe d’audit effectue plusieurs audits dans une organisation. La création d’un plan d’audit permet aux équipes d’audit de mieux planifier leurs audits et leurs engagements. En créant un plan d’audit, les directeurs d’audit ou les responsables d’audit ayant le rôle sn_audit.manager peuvent :
- Planifier efficacement les engagements et s’assurer que les objectifs fixés dans le plan annuel de vérification interne sont atteints.
- Aidez l’auditeur à obtenir des éléments probants appropriés aux circonstances.
- Maintenez les coûts d’audit à un niveau raisonnable.
- S’assurer que les problèmes potentiels sont identifiés rapidement
- Obtenez le périmètre du programme d’audit déterminé par un auditeur pour effectuer les tâches d’audit de manière bien définie.
Workflow de planification d’audit
- Définition de l’objet de l’audit
- Cote de risque
- Définition du champ d’application de l’audit
- Calendrier d’audit de haut niveau et chronologie d’audit détaillée avec jalons
- Planification des ressources par compétences nécessaires et constitution de l’équipe d’audit
- Planification des coûts
Lorsque vous créez un plan d’audit avec des options de planification avancées, que vous ajoutez des engagements au plan et que vous faites passer l’engagement à l’état Valider ou Travail sur le terrain , un projet d’engagement associé est généré automatiquement.
Remarque :
Un projet n’est créé que si le module d’extension PPM Standard est installé et que l’utilisateur dispose du rôle it_project_manager. Si l’utilisateur n’a pas le rôle it_project_manager et n’a que le rôle sn_audit.manager, même lorsque des options de planification avancées sont activées sur le plan, les engagements n’ont pas de projets correspondants lorsqu’ils passent aux états Valider ou Travail sur le terrain .
Après avoir ajouté des engagements à un plan d’audit, vous avez également la possibilité de modifier le plan parent des engagements. Il est important de noter les points suivants :
- Les engagements peuvent être ajoutés ou supprimés d’un plan uniquement lorsque celui-ci est à l’état Brouillon, En attente d’approbation ou Approuvé .
- Le plan parent ne peut être modifié que sur un engagement lorsque l’engagement est dans les états Portée, Valider et Travail sur le terrain .