Conditions préalables pour activer la fonctionnalité d’annotation de la politique

  • Rversion finale: Yokohama
  • Mis à jour 30 janv. 2025
  • 3 minutes de lecture

    • Certaines configurations doivent être configurées pour que les collaborateurs de la politique puissent utiliser la fonctionnalité d’annotation de politique dans le Conformité de l'espace de travail.

    Important :

    Actuellement, la fonctionnalité de création de politiques et d’annotation est disponible exclusivement pour les ServiceNow clients basés sur le cloud.

    Prise en charge des spokes pour les services d’hébergement cloud

    Spokes requis pour la création de politiques : intégration avec Microsoft Office 365
    • Microsoft OneDrive Spoke – 2.1.1
    • Microsoft OneDrive Spoke pour Document Service Framework – 1.0.5
    Spokes requis pour la création de politiques : intégration avec Microsoft SharePoint
    • Microsoft OneDrive Spoke 2.3.1
    • Cadre de travail des services documentaires pour OneDrive – 2.0.0
    Spokes requis pour la création de politiques : intégration avec Google Drive
    • Cadre de travail de service documentaire pour Google Drive spoke : 1.0.1
    • Google Drive Spoke – 1.4.1
    Remarque :
    Concentrateur d’intégration droits inclus dans le sont pour Création Conformité de l'espace de travail de politique – intégration avec O365 et intégration avec Google Drive. L’utilisation Microsoft de l’intégration ou Google Drive de l’intégration nécessite des transactions du concentrateur d’intégration non incluses dans le produit, mais nécessite un droit du moteur d’automatisation ou du concentrateur d’intégration Conformité de l'espace de travail .

    Connexion aux services d’hébergement cloud

    Si vous êtes un collaborateur de stratégie et que vous souhaitez utiliser la fonctionnalité d’annotation de stratégie dans le Conformité de l'espace de travail, vous devez configurer les configurations suivantes.
    Remarque :
    Vous ne pouvez établir une connexion qu’avec l’un des services d’hébergement cloud suivants : soit Microsoft .Google Drive

    Microsoft implique à la fois Microsoft OneDrive et Microsoft SharePoint.

    Établir une connexion avec des services d’hébergement cloud
    Connexion avec Microsoft OneDrive
    Vous devez d’abord configurer le Microsoft OneDrive pour effectuer des actions dans Microsoft OneDrive à partir de ServiceNow. Pour plus d'informations, consultez Setup Microsoft OneDrive for Document Services.
    Remarque :
    Pour configurer la connexion, vous avez besoin Microsoft Azure d’autorisations d’application telles que e-mail, openid, profil, Files.ReadWrite, offline_access, User.Read, User.ReadBasic.All, Sites.ReadWrite.All.
    Connexion avec Microsoft SharePoint
    Vous devez d’abord configurer le pour effectuer des actions sur Microsoft SharePoint le Microsoft SharePoint site à partir de ServiceNow. Pour plus d'informations, consultez Setup Microsoft OneDrive for Document Services.

    La Microsoft OneDrive configuration configurée dans ServiceNow est la même que celle qui est faite Microsoft SharePoint . Toutefois, les autorisations d’application Microsoft Azure sont requises pour Microsoft SharePoint.

    Remarque :
    Pour configurer la connexion, vous avez besoin Microsoft Azure d’autorisations d’application telles que e-mail, openid, profil, Files.ReadWrite, offline_access, User.Read, User.ReadBasic.All, Sites.ReadWrite.All.
    Connexion avec Google Drive
    Pour procéder à une configuration en Google Drive tant que service d’hébergement cloud et créer ou mettre à jour le document texte de politique qui se trouve dans Google Drive, vous devez :
    1. Set up Google Drive spoke compte.
    2. Intégrez les services documentaires à Google Drive. Pour plus d'informations, consultez Document Services Framework for Google Drive.
    3. Pour gérer les documents dans Google Docs à partir de votre ServiceNow instance, vous devez intégrer l’instance ServiceNow à Google Docs. Pour plus d'informations, consultez Set up the Google Docs.

    Configurer les propriétés système pour se connecter aux services d’hébergement cloud

    Activer les propriétés système pour utiliser l’annotation de politique dans Conformité de l'espace de travail
    1. Accédez à la Tout > Politique et Conformité > Administration > Propriétés de GRC.
      1. Pour opter Microsoft OneDrive en tant que service d’hébergement cloud, sélectionnez Un lecteur dans la liste des Select a file sharing service to host documents and attachments propriétés système.

        Si vous sélectionnez Aucun dans la liste des Select a file sharing service to host documents and attachments propriétés système, vous pouvez importer le texte de politique. Pour plus d'informations, consultez Importer le texte de politique pour l’annotation.

      2. Pour opter Google Drive en tant que service d’hébergement cloud, sélectionnez Google Drive dans la liste des Select a file sharing service to host documents and attachments propriétés système.
      3. Pour opter Microsoft SharePoint, sélectionnez SharePoint dans la liste des Select a file sharing service to host documents and attachments propriétés système.
    2. Définissez le chemin vers le dossier à créer Microsoft OneDrive dans la liste des Default folder path where documents and attachments will be located. You can organize files in sub-folders within this path propriétés système.
    Fournir mp_document_user rôle
    Le rôle mp_document_user est requis pour accéder aux tables liées aux annotations des documents de politique. Ce rôle est requis pour les utilisateurs qui utilisent la fonctionnalité d’annotation de politique pour créer, mettre à jour et supprimer les documents connexes.

    En tant qu’administrateur système, vous pouvez établir la connexion d’hébergement dans le cloud, activer les propriétés système et fournir le rôle de mp_document_user et le rôle d’utilisateur de conformité (sn_compliance.user) aux utilisateurs de l’annotation de la politique.