Configurer des réponses au questionnaire interne pour joindre automatiquement des questionnaires externes aux évaluations

  • Rversion finale: Yokohama
  • Mis à jour 30 janv. 2025
  • 2 minutes de lecture

    • Configurez les réponses d’un questionnaire interne pour joindre automatiquement les questionnaires aux évaluations externes basées sur les réponses, le niveau de risque calculé ou les deux à l’aide de Gestion des risques liés aux tiers. En configurant cette configuration, vous pouvez améliorer votre capacité à répondre aux changements de niveaux de risque et aux réponses au questionnaire interne.

    Avant de commencer

    Rôle requis : admin ou sn_vdr_risk_asmt.vendor_risk_admin

    Pourquoi et quand exécuter cette tâche

    Vous pouvez configurer des questionnaires qui seront automatiquement ajoutés aux évaluations externes en fonction des réponses à un questionnaire interne, des niveaux de risque calculés ou des deux. Les niveaux de risque sont déterminés en fonction des réponses recueillies après l’achèvement d’une évaluation des risques inhérents. Vous pouvez configurer si le niveau de risque utilisé pour joindre automatiquement un questionnaire est calculé une fois le questionnaire de risque inhérent (IRQ) terminé ou pour l’engagement dans le cadre de son évaluation des risques inhérents. Pour en savoir plus sur les niveaux de risque, reportez-vous à la section Évaluations de la hiérarchisation des risques de tiers : processus hérité.

    Procédure

    1. Accédez à la Tout > Gestion des risques liés aux tiers > Configuration de l'évaluation > Modèles de questionnaire.
    2. Sélectionnez le modèle de questionnaire interne que vous souhaitez utiliser.
      Remarque :
      Le questionnaire doit avoir la classification du modèle IRQ.
    3. Sélectionnez la liste connexe Catégories de mesures, le nom de la catégorie, puis la question dans la liste connexe Mesures d’évaluation que vous souhaitez configurer.
      Pour en savoir plus sur les différents types de questions et leur définition, reportez-vous à la rubrique Définir une question.
    4. Ajoutez une configuration à la liste connexe Questionnaires en sélectionnant Nouveau.
    5. Renseignez les champs du formulaire.
      Tableau 1. Formulaire de question au questionnaire
      Champ Description
      Question Type de question dans le questionnaire que vous configurez. Par exemple, il peut s’agir d’une question de choix ou de chaîne.
      Réponse Réponse qui aboutit à joindre le questionnaire à l’évaluation externe.
      Couche Niveau de risque qui entraîne l’attachement du questionnaire à l’évaluation externe.
      Niveau hiérarchique

      Niveau auquel le niveau de risque référencé est calculé : évaluation IRQ ou engagement.

      Par exemple, si le niveau de risque calculé lors de l’évaluation du questionnaire de risque inhérent correspond à ce que vous avez sélectionné pour le champ Niveau , le questionnaire est joint à l’évaluation externe.
      Questionnaire

      Questionnaire joint si les conditions définies par ce formulaire sont remplies.
      Concerne Type d’évaluation externe à laquelle le questionnaire est joint.
    6. Sélectionnez Soumettre.