Créer manuellement les alertes d’événements réglementaires

  • Rversion finale: Yokohama
  • Mis à jour 30 janv. 2025
  • 2 minutes de lecture

    • Créez une saisie manuelle des changements ou mises à jour réglementaires afin qu’ils puissent être acheminés aux experts techniques appropriés pour une analyse plus approfondie.

    Avant de commencer

    Rôle requis : sn_grc_reg_change.manager

    Pourquoi et quand exécuter cette tâche

    Les utilisateurs disposant du rôle sn_grc_reg_change.manager peuvent créer manuellement les alertes réglementaires. La création manuelle des alertes réglementaires fournit les avantages suivants :
    • Reconnaissez et corrigez les erreurs instinctives humaines avec précision.
    • Attribuez une alerte ad hoc ou l’alerte d’événement réglementaire soumise aux experts techniques pour un examen et une analyse plus approfondis, garantissant ainsi la responsabilité.
    • Assurez-vous que les données saisies manuellement dans le système sont de haute qualité et d’un haut niveau d’intégrité.

    Procédure

    1. Accédez à la Tout > Regulatory Change Management > Espace de travail Conformité > Alertes réglementaires > Alertes non affectées.

      L’application Gestion des changements réglementaires dans le s’affiche Conformité de l'espace de travail .

    2. Sélectionnez Nouveau.
      Le formulaire Créer une alerte réglementaire s’affiche.
    3. Remplissez le formulaire dans l’onglet Détails .
      Tableau 1. Formulaire Créer une alerte réglementaire
      Champ Description
      Titre Titre bref résumé de l’alerte réglementaire.
      Source

      Affiche le type de source de données identifié pour créer un enregistrement d’événement réglementaire. L’option par défaut pour le type de source d’entrée est Manuel.

      Remarque :
      Ce champ est verrouillé pour modification à des fins de génération de rapports internes et de gestion des configurations de gestion.
      Type Type d’alerte réglementaire.
      Description Description et résumé de l’événement.
      Fournisseur Nom du fournisseur d’alerte.
      Remarque :
      Ce champ est verrouillé pour modification à des fins de génération de rapports internes et de gestion des configurations de gestion.
      URL du fournisseur URL de l’alerte reçue du fournisseur.
      URL de l’organisme de régulation URL de l’organisme de réglementation associé à l’alerte.
      Coordinateur Utilisateur auquel l’alerte est affectée.
      Impact global Impact global de l’alerte.
      Dates
      Date de publication source Date à laquelle l’événement réglementaire est publié par l’organisme de réglementation.
      Date des commentaires Date à laquelle les commentaires peuvent être fournis pour l’événement réglementaire.
      Date d'effet Date à laquelle l’événement réglementaire sera applicable.
      Date de conformité Date à laquelle l’événement réglementaire sera conforme.
      Date d'expiration Date d’expiration de l’événement réglementaire.
      Journal d'activité
      Commentaires supplémentaires Commentaires supplémentaires associés à l’alerte.
      Remarque :
      À partir de la Yokohama version, la section taxonomie du formulaire n’est plus disponible pour les nouvelles installations.
    4. Dans le champ Coordonnateur , affectez l’alerte d’événement réglementaire à un coordonnateur disposant du rôle sn_grc_reg_change.user et sélectionnez Enregistrer.

    Résultats

    L’alerte d’événement réglementaire est affectée au coordinateur sélectionné.

    Que faire ensuite

    Importer les alertes d’événements réglementaires en bloc et Évaluer l’impact d’une alerte d’événement réglementaire.