Créer des enregistrements en bloc

  • Rversion finale: Yokohama
  • Mis à jour 30 janv. 2025
  • 1 minute de lecture

    • Créez des enregistrements en bloc à partir de l’utilisation Registres tiers sur la résilience digitaleGestion des risques liés aux tiers plutôt que de créer un enregistrement à la fois pour une ou plusieurs entités. Vous pouvez gagner du temps et de l’énergie en travaillant sur plusieurs enregistrements à la fois.

    Avant de commencer

    Rôle requis : sn_vdr_risk_asmt.vendor_risk_admin

    Pourquoi et quand exécuter cette tâche

    Seuls DORA les administrateurs peuvent afficher l’option Charger et effectuer cette tâche.

    Procédure

    1. Accédez à la Espaces de travail > Vendor Management Workspace, sélectionnez l’icône de liste (icône Liste),puis accédez aux registres de tiers de résilience numérique.
    2. Sélectionnez les demandes de téléchargement/chargement Excel , puis créez une demande de chargement Excel en sélectionnant Nouveau.
    3. Dans le formulaire, sélectionnez Charger comme type de demande et renseignez les champs restants.
      Pour obtenir une description de tous ces champs, reportez-vous à la section Créer un formulaire de demande de téléchargement/chargement Excel.
      Remarque :
      Seuls DORA les administrateurs peuvent voir l’option Charger et effectuer cette tâche.
    4. Sélectionnez Enregistrer.
      Un fichier de modèle est généré et disponible en téléchargement.
    5. Téléchargez le modèle par défaut en sélectionnant l’icône de téléchargement Icône de téléchargement. et remplissez-le.
      Vous pouvez afficher les instructions pour remplir le modèle en accédant à l’onglet Instructions du fichier de modèle. Vous pouvez ajouter vos informations de création d’enregistrement en accédant à l’onglet Informations sur la résilience digitale et en remplissant le modèle.
      Remarque :
      Vous ne pouvez charger qu’un seul type d’enregistrement pour chaque demande de téléchargement. Par exemple, si vous avez fait une demande de chargement d’enregistrements d’évaluation, vous pouvez uniquement inclure des informations d’enregistrement d’évaluation dans le modèle.
    6. Joignez le fichier de modèle terminé en sélectionnant Joindre un fichier et en sélectionnant le fichier sur votre disque dur local.
    7. Accédez à la section Résultat de la demande de chargement pour afficher les enregistrements qui ont été chargés avec succès et les éventuelles erreurs.
      1. Corrigez les erreurs dans la feuille de Microsoft Excel calcul.
    8. Répétez les étapes jusqu’à ce que toutes les erreurs soient résolues et que tous les enregistrements soient téléchargés.
      Les enregistrements sont téléchargés en bloc à partir du Registres tiers sur la résilience digitale.