Types d’alertes, rôles d’utilisateur et états des alertes réglementaires

  • Rversion finale: Yokohama
  • Mis à jour 30 janv. 2025
  • 2 minutes de lecture

    • Différents utilisateurs effectuent diverses actions sur les enregistrements d’alerte en fonction du type d’alerte.

    Vous pouvez afficher les types d’alertes suivants dans le module Alertes réglementaires :
    • Toutes les alertes affectées : affiche toutes les alertes affectées dans l’instance où le champ Coordinateur est affecté à un utilisateur approprié.
    • Alertes non affectées : affiche les alertes non affectées dans l’instance où le champ Coordinateur est vide. Marquez l’impact global comme Aucun impact, Faible, Moyen, Élevé ou Critique.
    • Nouvelles alertes : affiche les nouvelles alertes dans l’instance où le champ Coordinateur est vide.
    • Alertes différées : affiche les alertes différées lorsque le champ Coordonnateur est affecté à un utilisateur approprié, l’état est Différé et une date de rappel est répertoriée pour effectuer l’action après le report.
    • Alertes d’évaluation de l’impact : affiche les alertes pour les événements réglementaires qui sont à l’état d’évaluation de l’impact.
    • Alertes en cours : affiche les alertes dont l’état est En cours.
    • Alertes fermées : affiche les alertes à l’état Fermé.
    La table suivante fournit des informations sur les rôles d’utilisateur, les actions que ces utilisateurs peuvent effectuer et la description de ces actions.
    Tableau 1. Rôles d’utilisateur, actions et description
    Rôles d'utilisateur Actions Description
    • sn_grc_reg_change.gestionnaire
    • sn_grc_reg_change.utilisateur
    • sn_grc_reg_change.admin
    		 Mettre à jour Met à jour les détails de l’alerte.
    Réaffecter Réaffecte les détails de l’alerte.
    Différer Reporte une alerte réglementaire à une date ultérieure.
    Applicable Marque l’alerte comme applicable.
    Initier l'évaluation de l'impact Lance une évaluation de l’impact de l’alerte.
    Non applicable Marque l’alerte comme non applicable.
    Annuler Annule l’alerte.

    Les gestionnaires peuvent afficher toutes les alertes. Les utilisateurs disposant du rôle sn_grc_reg_change.user peuvent consulter les alertes qui leur sont affectées, mais ils ne peuvent pas afficher les alertes non affectées ou les alertes affectées à d’autres personnes.

    Consultez le tableau suivant pour plus d’informations sur l’état des alertes réglementaires.
    Tableau 2. États des alertes et leur description
    État Description
    Nouvelle Chaque alerte réglementaire entrante est par défaut affectée à un nouvel état. Seul le sn_grc_reg_change.admin ou le sn_grc_reg_change.manager peut affecter un enregistrement d’alerte.
    Différé Certaines alertes ne nécessitent pas d’action immédiate et, par conséquent, elles sont à l’état Différé et sont affectées à une date ultérieure.
    Évaluation de l'impact Les enregistrements d’alerte de type événement réglementaire sont évalués pour leur applicabilité et sont marqués pour une évaluation d’impact. Après une évaluation de l’impact, les alertes sont marquées comme applicables ou non applicables.
    En cours Les alertes à l’état En cours sont en cours de traitement. Un sn_grc_reg_change.user est affecté à chaque alerte.
    Fermé Les alertes qui ne sont pas pertinentes pour une organisation sont à l’état Fermé. Les alertes qui ont des tâches associées qui ont été terminées sont également à l’état Fermé.
    Annulé Alertes qui sont dans l’état Annulé.
    Remarque :
    Les attributs de l’enregistrement d’alerte font partie des métadonnées fournies par le fournisseur d’intelligence réglementaire tiers. Ces attributs aident à déterminer l’applicabilité de l’alerte à l’organisation. Ces enregistrements ne sont pas modifiables dans l’application Gestion des changements réglementaires .