Types d’engagement avec des tiers
Les engagements de tiers particuliers que vous pouvez avoir dépendent de votre secteur, de votre taille et de vos besoins opérationnels. Chaque engagement comporte son propre ensemble de risques et nécessite des mesures de gestion des risques appropriées (diligence raisonnable) pour protéger vos intérêts.
Types d’engagements
| Type de tiers | Description | Types d’engagement possibles |
|---|---|---|
| Agences de publicité | Entreprises qui créent et exécutent des campagnes publicitaires pour le compte d’organisations. | Développer des stratégies marketing, créer des campagnes publicitaires, gérer les placements médias. |
| Sociétés affiliées/filiales | Sociétés ou filiales apparentées qui font partie de la structure d’entreprise de l’organisation. | Cela dépend du type d’organisation |
| Auditeurs | Cabinets indépendants qui effectuent des audits financiers et fournissent des services de certification pour vérifier l’exactitude des états financiers. | Effectuer des audits financiers, fournir des évaluations de contrôle interne, offrir des conseils en matière de gestion des risques. |
| Partenaires commerciaux | Sociétés ou organisations qui collaborent avec l’organisation dans le cadre de coentreprises, de partenariats ou d’alliances stratégiques. | Initiatives marketing conjointes, co-développement de produits, partage de ressources. |
| Sous-traitants du processus business (BPO) | Fournisseurs tiers qui assument la responsabilité de processus ou de fonctions business spécifiques. | Support client, traitement de la paie, support support informatique. |
| Centres d’appels | Fournisseurs de services qui traitent les demandes des clients, l’assistance et les activités de télémarketing. | Hotline du service client, support technique, appels commerciaux. |
| Clients | Entités ou individus qui engagent les services de l’organisation ou achètent ses produits. | Services aux clients |
| Fournisseurs de services dans le cloud (CSP) | Entreprises qui proposent des infrastructures, des plateformes ou des solutions logicielles basées sur le cloud. | Stockage et sauvegarde de données, cloud computing, solutions SaaS (Software-as-a-Service). |
| Agences de recouvrement | Tiers engagés pour recouvrer des dettes impayées ou des paiements en souffrance au nom d’organisations. | Services de recouvrement de créances, skip tracing, négociation avec les débiteurs. |
| Consultants | Personnes ou entreprises qui fournissent des conseils d’experts, des orientations et des solutions dans des domaines spécifiques. | Conseil en management, conseil en informatique, amélioration des processus, développement de stratégies. |
| Prestataires | Personnes ou sociétés embauchées pour effectuer des tâches, des services ou des projets spécifiques. | Projets de construction, développement de logiciels, campagnes de marketing, planification d’événements. |
| Contreparties | Entités ou individus avec lesquels l’organisation a conclu des accords contractuels ou des relations commerciales. | Contrats fournisseurs, accords de partenariat, accords de licence. |
| Processeurs de cartes de crédit | Entités qui facilitent le traitement des paiements et gèrent les transactions par carte de crédit. | Traitement des paiements par carte de crédit, prévention de la fraude, services aux commerçants. |
| Clients | Personnes ou entités qui achètent des biens ou des services auprès de l’organisation. | Ventes de produits, abonnements de service, contrats clients. |
| Centres de données | Installations qui fournissent un hébergement, un stockage et une gestion sécurisés des données numériques et de l’infrastructure informatique. | Colocation de serveurs, sauvegarde et récupération de données, gestion de réseau. |
| Processeurs de données | Tiers qui traitent ou manipulent des données sensibles pour le compte de l’organisation | fournisseurs de stockage dans le cloud. |
| Agences de marketing digital | Agences spécialisées dans les stratégies et tactiques de marketing digital. | Optimisation des moteurs de recherche (SEO), marketing des médias sociaux, création de contenu, publicité en ligne. |
| Distributeurs | Tiers responsables de la distribution ou de la vente de produits ou de services pour le compte de fabricants ou de fournisseurs. | Accords de distribution de produits, gestion de la chaîne d’approvisionnement, partenariats commerciaux. |
| Plateformes de commerce électronique | Plateformes en ligne qui permettent aux entreprises de vendre des produits ou des services directement aux clients sur Internet. | Configuration de la vitrine en ligne, intégration du traitement des paiements, exécution des commandes. |
| Fournisseurs d’avantages sociaux des employés | Sociétés qui offrent des services d’administration des avantages sociaux. | Couverture d’assurance maladie, régimes de retraite, programmes de bien-être des employés. |
| Fournisseurs d’énergie | Entités qui fournissent de l’électricité, du gaz ou d’autres formes d’énergie nécessaires aux opérations organisationnelles. | Contrats d’approvisionnement en énergie, services publics, conseil en gestion de l’énergie. |
| Consultants en environnement | Experts qui évaluent et fournissent des conseils sur les questions d’impact environnemental, de conformité et de durabilité. | Évaluations d’impact environnemental, conseil en conformité réglementaire, planification de la durabilité. |
| Sociétés Event Management | Les fournisseurs de services qui planifient, organisent et exécutent des événements d’entreprise, des conférences, des salons professionnels ou des activités promotionnelles. | Planification d’événements, coordination des lieux, gestion logistique. |
| Sociétés de gestion des installations | Tiers responsables de la gestion et de l’entretien des installations physiques. | Services de sécurité, nettoyage et entretien, réparations et rénovations. |
| Conseillers financiers | Professionnels qui fournissent des conseils et des orientations sur la planification financière, les stratégies de placement et la gestion de patrimoine. | Planification financière, gestion de portefeuille d’investissements, planification de la retraite. |
| Transitaires | Entités qui gèrent et coordonnent le transport de marchandises. | Logistique du fret, dédouanement, gestion de la chaîne d’approvisionnement. |
| Franchises | Entités ou individus ayant le droit d’exploiter une entreprise sous la marque et le modèle commercial de l’organisation. | Contrats de franchise, licences de marque, services de soutien aux franchises. |
| Agences gouvernementales | Organismes gouvernementaux ou entités avec lesquels l’organisation interagit. | Conformité réglementaire, permis et licences, contrats gouvernementaux. |
| Externalisateurs des ressources humaines | Fournisseurs de services qui gèrent diverses fonctions RH. | Traitement de la paie, administration des avantages sociaux, externalisation du recrutement. |
| Fournisseurs/courtiers d’assurance | Sociétés ou courtiers qui fournissent une couverture d’assurance ou des services de gestion des risques. | Polices d’assurance, évaluations des risques, gestion des réclamations. |
| Partenaires de coentreprise | Entreprises ou organisations qui forment une coentreprise avec l’organisation. | Développement commercial conjoint, campagnes de marketing partagées, accords de coproduction. |
| Fournisseurs de services juridiques | Cabinets d’avocats ou prestataires de services juridiques engagés pour traiter des questions juridiques. | Rédaction de contrats, assistance en matière de litiges, conseils en matière de conformité réglementaire. |
| Agences de marketing et de publicité | Agences ou consultants externes engagés pour des activités de marketing, de publicité ou de relations publiques. | Développement de la stratégie marketing, exécution des campagnes publicitaires, positionnement de la marque. |
| Fournisseurs d’externalisation | Tiers qui gèrent des fonctions ou des processus business spécifiques. | Externalisation informatique, services financiers et comptables, externalisation de la fabrication. |
| Entités de réglementation/de conformité | Agences gouvernementales, organismes de réglementation ou consultants en conformité. | Audits de conformité, rapports réglementaires, certifications de l’industrie. |
| Revendeurs/distributeurs | Les tiers qui distribuent ou revendent les produits ou services de l’organisation. | Partenariats de vente au détail, accords de distribution, réseaux de revendeurs. |
| Partenaires de recherche et développement | Universités, instituts de recherche ou sociétés de R&D spécialisées. | Projets de recherche collaboratifs, licences technologiques, partenariats d’innovation. |
| Fournisseurs de service | Entités externes qui offrent divers services pour soutenir les opérations de l’organisation. | Assistance informatique, maintenance des installations, services de conseil. |
| Fournisseurs de logiciels | Sociétés qui fournissent des solutions logicielles pour soutenir les opérations de l’organisation. | Gestion des licences de logiciels d’entreprise, maintenance et support des logiciels, développement de logiciels personnalisés. |
| Sous-traitants | Tiers engagés par des prestataires ou des fournisseurs pour effectuer des tâches spécifiques. | Travaux de construction sous-traités, sous-traitance de services spécialisés, impartition de projets spécifiques. |
| Fournisseurs | Entités externes qui fournissent des biens ou des matériaux nécessaires aux opérations de l’organisation. | Accords d’approvisionnement, contrats d’approvisionnement et partenariats avec des tiers. |
| Fournisseurs de technologie | Entreprises qui fournissent des solutions technologiques, des logiciels ou du matériel. | Déploiement d’infrastructure informatique, intégration logicielle, configuration et gestion de réseau. |
| Fournisseurs de télécommunications | Entreprises qui fournissent des services de communication, tels que la voix, les données et la connectivité Internet. | Services téléphoniques et Internet, réseaux privés virtuels (VPN), solutions de sécurité réseau. |
| Fournisseurs de tests et d’assurance qualité | Sociétés qui offrent des services de test de logiciels et d’assurance qualité. | Tests logiciels, évaluations d’assurance qualité, tests d’expérience utilisateur. |
| Fournisseurs de formation et de perfectionnement | Entités qui proposent des programmes de formation et de développement, des cours ou des ateliers. | Formation des employés, développement du leadership, ateliers sur les compétences. |
| Fournisseurs de transport | Entités qui fournissent des services de transport de biens ou de personnes. | Transport de marchandises, transport de passagers, coordination logistique. |
| Agences de voyages | Sociétés qui aident à l’organisation des voyages, aux réservations et à la planification des itinéraires. | Gestion des voyages d’affaires, services de réservation de voyages, coordination des voyages de groupe. |
| Fournisseurs d’utilitaires | Entreprises qui fournissent des services publics essentiels, tels que l’eau, le gaz ou l’électricité. | Approvisionnement en eau, services de gaz, distribution d’électricité. |
| Fournisseurs | Entités externes qui fournissent des biens ou des services requis pour les opérations organisationnelles. | Gestion de la chaîne d’approvisionnement, contrats d’approvisionnement et partenariats avec des tiers. |
| Fournisseurs d’entreposage et de logistique | Entreprises qui offrent des services d’entreposage, de stockage et de logistique. | Gestion des stocks, exécution des commandes, gestion du réseau de distribution. |
| Agences de développement et de design web | Agences spécialisées dans le développement web, le design et les expériences numériques. | Développement de sites Web, conception d’interface utilisateur, intégration de plateformes de commerce électronique. |
| Grossistes | Entités qui achètent des biens en vrac et les revendent à des détaillants ou des distributeurs. | Accords de distribution en gros, gestion de la chaîne d’approvisionnement, achats en vrac. |
| Agences de main-d’œuvre | Agences qui fournissent des solutions de main-d’œuvre temporaire ou temporaire. | Personnel temporaire, travailleurs contractuels, main-d’œuvre à la demande. |