Enregistrer une quatrième partie

  • Rversion finale: Yokohama
  • Mis à jour 30 janv. 2025
  • 2 minutes de lecture

    • Enregistrez les quatrièmes parties après avoir recueilli les réponses d’un tiers à l’aide du questionnaire d’enregistrement du fournisseur de quatrième partie dans l’application Gestion des risques liés aux tiers . Avec le questionnaire d’enregistrement de quatrième partie, vous pouvez créer plusieurs enregistrements de quatrième partie à la fois.

    Avant de commencer

    Rôle requis : sn_vdr_risk_asmt.vendor_risk_assessor

    Procédure

    1. Accédez à l’onglet Questionnaires des fournisseurs de quatrième partie d’une évaluation externe nouvelle ou active.
    2. Affectez un questionnaire d’enregistrement de tiers à l’évaluation externe en sélectionnant Ajouter , puis en sélectionnant un questionnaire d’enregistrement de quatrième partie.

      Le questionnaire d’enregistrement du tiers ne peut être envoyé qu’à des tiers.

      Vous devez utiliser le questionnaire d’enregistrement du fournisseur de quatrième partie qui est inclus dans le système de base. Le tiers doit répondre aux deux premières questions de chaque section. Ne modifiez pas les huit premières questions de chaque section, car elles sont utilisées pour mapper les réponses au nouvel enregistrement de la quatrième partie.

      Pour en savoir plus sur les évaluations, reportez-vous à Évaluation du risque lié à un tiers.

    3. Lorsque vous recevez des réponses du contact de tiers, accédez à l’onglet Fournisseurs en aval de l’évaluation et passez en revue les informations de quatrième partie qui ont été collectées.
    4. Passez en revue chaque quatrième partie de la liste et confirmez si cette partie existe, puis sélectionnez Créer une nouvelle quatrième partie si ce n’est pas le cas.
      Tableau 1. Liste des fournisseurs en aval
      Champ Description
      Nom Nom de la quatrième/nième partie associée à l’enregistrement.
      URL URL de la quatrième-nième partie.
      Fournisseur en aval Enregistrement du quatrième tiers qui est utilisé une fois que le quatrième/nième partie est approuvé et devient actif.

      Vous pouvez entrer une quatrième/nième partie existante en double-cliquant (ou en utilisant le raccourci clavier) sur le champ de fournisseur en aval et en sélectionnant l’icône de loupe icône de loupe.

      Cette action vous permet d’afficher les enregistrements existants afin d’éviter de créer des enregistrements en double.
      Numéro DUNS Identificateur numérique unique de l’entité d’entreprise unique.

      Un numéro DUNS n’est pas légalement requis pour une entreprise.
      Statut État actuel du processus d’inscription : En cours de révision, Actif ou Ignoré.
    5. Sélectionnez Approuver pour rendre chaque enregistrement de tiers actif ou sélectionnez Ignorer pour garder l’enregistrement inactif.
      Une fois qu’un enregistrement de quatrième partie est actif, il est entièrement enregistré et disponible pour utilisation dans votre programme de gestion des risques.

      Pour plus d’informations sur les quatrièmes-nièmes parties, reportez-vous à la section Surveillance de vos quatrièmes/nièmes parties.