チームのスケジュールの追跡と管理

  • リリースバージョン: Xanadu
  • 更新日 2024年08月01日
  • 所要時間:2分
  • 1 つの場所からチームのスケジュールを作成、更新、または監視します。アサイン先グループ内のエージェントについて、シフトスワップや休暇の要求を承認または却下することができます。

    始める前に

    必要なロール:sn_shift_planning.admin

    このタスクについて

    カレンダーを使用すると、次のことができます。
    • アサイン先グループごとにすべてのエージェントを表示する。
    • 公開されたスケジュールを使用して、チームのコンプライアンスに関するインサイトを得る。
    • 実際のシフト時間であるエージェントの作業スケジュールと出勤および退勤時間を表示する。
    • カスタマイズされたビューの [アサイン先グループ]、[ 場所]、[ スキル]、[ シフト計画]、および [イベント ] フィールドの値に基づいてチームカレンダーをフィルタリングします。
    • 必要に応じて、エージェントのシフト、出勤、退勤時間を変更する

    手順

    1. 移動先 すべて > ワークスペース > マネージャーワークスペース.
    2. [スケジュール] アイコン ([スケジュール] アイコン。) をクリックします。
    3. エージェントのシフト時間を変更します。
      このシフトを含むスケジュールは、[プレビュー] または [公開済み] ステータスである必要があります。
      1. [チームカレンダー] タブで、スケジュールを変更するエージェントのシフトを探してポイントします。
        注:
        注: イベントのロードの遅延、およびイベントキューを介してキャッシュメカニズムを利用するその他のプロセスを回避するには、「 イベントを処理するためのカスタムキュー」を参照してください。
      2. シフトポップアップウィンドウで、[編集] アイコン ( [編集] アイコン) をクリックします。
      3. エージェントのシフト時間を変更します。
        注:
        既存のシフトに休憩がある場合は、シフトに休憩をさらに追加できます。
      4. [保存] をクリックします。

      次のスナップショットは、選択したエージェントの作業時間のサマリーを示しています。1 日の時間別に整理された複数のエージェントスケジュールを表示するマネージャーワークスペースチームカレンダー。

    4. エージェントの休暇要求または別のエージェントとのシフトスワップ要求を承認または却下します。
      注:

      休暇またはシフトスワップ開始日の 2 日前に要求を承認する必要があります。その期間を過ぎると、承認は自動的に却下されます。詳細については、「カスタマーサービスのワークフォース最適化とともにインストールされるコンポーネント」の「休暇要求とシフトスワップ要求の承認の期日を設定する」の説明を参照してください。

      エージェントによる重複する休暇申請は却下されます。

      1. [承認] をクリックします。
      2. 要求を選択します。
      3. 要求を承認または却下します。

        キュー内のすべてのエージェント要求と、各要求の詳細を表示できます。

        • 要求を承認するには、[承認] をクリックします。

          要求を承認すると、承認に基づいてチームカレンダー内でスケジュールが更新されます。

        • 要求を却下するには、[却下] をクリックします。