雑費の記録

  • リリースバージョン: Xanadu
  • 更新日 2024年08月01日
  • 所要時間:2分
  • 出張に関連する雑費を フィールドサービス アプリケーションで記録し、作業指示タスクを実行します。

    始める前に

    必要なロール:admin、wm_agent

    このタスクについて

    雑費を記録して、タスクライフサイクルの任意の時点で作業指示タスクを実行するために費やすレンタカーコスト、走行距離、ベンダーコストなどの経費を管理します。ログ記録された雑費の受領書を添付することができます。

    たとえば、フィールドサービスアドミニストレーターは、予想される経費に基づいて、エージェントが作業を開始する前に雑費を処理待ちステータスで作成できます。エージェントは、作業中に費用が発生すると、インシデントを [発生済み] ステータスで作成する場合があります。

    必要なロール:wm_admin または wm_agent

    手順

    1. 移動先 すべて > フィールドサービス > 作業指示 > All Work Order Tasks (すべての作業指示タスク).
    2. 雑費を記録する作業指示タスクを開きます。
    3. [サービス管理雑費] 関連リストで、[新規] をクリックします。
    4. 次の表の説明に従って、フィールドに入力します。
      表 : 1. 雑費フォームのフィールド
      Field (フィールド) Description (説明)
      サービス注文タスク [読み取り専用]雑費の作成元のタスク。
      タイプ 雑費タイプを選択:
      • タスクサイトへの往復の走行距離
      • レンタカーを借りるためのレンタカー
      • ベンダー :契約上のすべてのベンダー関連コストのコスト。
      コスト 雑費の総費用。
      • [ 通貨 ] フィールドから、経費の通貨を選択します。
      • コストを入力してください:
        • タイプが マイレージの場合、コストは読み取り専用で、 数量マイル当たりのコストを乗算して自動的に計算されます。
        • タイプが [レンタカー] の場合は、レンタル費用の総額を入力します。
      数量 雑費の単位数。タイプが マイレージの場合、このフィールドは必須です。走行距離を入力します。タイプが レンタカーの場合、このフィールドは非表示になります。
      ステータス 経費のステータスを選択します。
      • 経費がすでに発生している場合に発生
      • 経費がまだ発生していない場合、保留中
      マイル当たりの費用 1 マイルあたりの平均輸送費。このフィールドは、タイプが マイレージの場合にのみ表示されます。
      Description (説明) 雑費に関する有用な情報。
    5. [送信] をクリックします。

    タスクの結果

    雑費レコードが作成され、次の条件が満たされると経費ラインが生成されます。
    • ステータスは [発生済み] です。
    • タイプが None ではない。
    • コストがゼロより大きい。
    注:
    これらの条件のいずれかが変更されると、経費ラインは削除されます。
    フィールドサービスアドミニストレーターとエージェントは、次の場所に移動してすべての雑費を表示できます。 フィールドサービス > エージェント > 雑費.