Accès au processus IRQ

Sur la page Gestion de la diligence raisonnable, sélectionnez le numéro DDR de toute demande de diligence raisonnable, puis sélectionnez l’onglet Évaluations des risques inhérents .

L’onglet affiche la liste de tous les processus IRQ pour la demande d’engagement. Pour chaque processus IRQ, le système attribue automatiquement un numéro d’ID unique qui commence par le texte INA.

Affichage de la liste des évaluations des risques internes

Onglet Évaluations des risques inhérentes

Tableau 1. Onglet Évaluations des risques inhérentes

Colonne	Description
Numéro	Pour chaque processus IRQ, le système attribue automatiquement un numéro d’ID unique qui commence par le texte INA. Sélectionnez un numéro INA sur lequel travailler la page Évaluations des risques de tiers dans l’onglet Vue d’ensemble des risques . L’ID unique est utilisé dans toutes les références à l’élément. Vous pouvez utiliser l’ID pour rechercher ou filtrer l’élément sur lequel vous souhaitez travailler.
Nom, Affecté à, Cote de risque	Données de la demande d’engagement.
État	État actuel de l’évaluation des risques inhérents : Brouillon, En attente d’une réponse, Réponse reçue ou Fermé.
Personnes chargées de répondre	Utilisateurs qui ont répondu à la demande.

Onglet Vue d’ensemble des risques sur la page Évaluations des risques inhérents

Pour chaque processus IRQ, le système attribue automatiquement un numéro d’ID unique qui commence par le texte INA. Sélectionnez un numéro INA pour travailler sur le processus IRQ sur la page Évaluations des risques inhérents.

• Les symboles indiquent l’état de chaque étape du processus IRQ pour la demande.

  

• Section Instances d’évaluation : liste des évaluations associées au tiers.
• Section Suivi : nombre d’évaluations associées au tiers dont l’état est Ouvert, En retard et Fermé .

Onglet Détails sur la page Évaluations des risques inhérents

• Section d’évaluation interne : informations générales sur le tiers ainsi que les calendriers pour l’évaluation globale et les dates d’échéance du questionnaire à compter de la demande de diligence raisonnable de l’engagement.
• La section Composer de l’onglet Détails vous permet d’ajouter du texte de manière permanente à l’enregistrement. La section Activité est mise à jour avec toutes les actions sur les problèmes et les tâches, les soumissions aux contacts TP, ainsi que les notes de travail et les commentaires que les utilisateurs ajoutent à l’enregistrement. Ajoutez du texte dans les champs suivants selon vos besoins :

  • Notes de travail (privées) : informations sur l’évaluation des risques par un tiers. Les notes de travail ne sont visibles que par les utilisateurs internes affectés au processus.
  • Commentaires : les commentaires sur l’évaluation des risques de tiers sont visibles à la fois par les utilisateurs internes et par les contacts de tiers.
• La section Vue d’ensemble du tiers fournit des informations clés sur le tiers associé à la demande d’engagement.

Onglet Questionnaires sur la page Évaluations des risques inhérents

L’onglet répertorie toutes les IRQ ouvertes. Sélectionnez le nom d’un questionnaire pour en afficher les détails.

Onglet Échelles sur la page Évaluations des risques inhérents

L’onglet répertorie les définitions de la cote calculée et des valeurs des niveaux. Voir Configurer les échelles de notation et la notation des risques et Évaluations de la hiérarchisation des risques de tiers : processus hérité pour les instructions de définition des paramètres.

Onglet Instances d’évaluation sur la page Évaluations des risques inhérentes

Toutes les valeurs de l’onglet proviennent des évaluations internes qui ont été menées sur la troisième partie de l’engagement.

Tableau 2. Onglet Instances d’évaluation

Colonne	Description
Numéro	Pour chaque processus IRQ, le système attribue automatiquement un numéro d’ID unique qui commence par le texte INA. L’ID unique est utilisé dans toutes les références à l’élément. Vous pouvez utiliser l’ID pour rechercher ou filtrer l’élément sur lequel vous souhaitez travailler.
Type de mesure	Questionnaire qui a déterminé les questionnaires utilisés dans l’évaluation.
Affecté à	Utilisateur responsable de la gestion de l’IRQ et de la réponse à celle-ci.
Date d'échéance	Date limite à laquelle le tiers doit répondre et renvoyer tous les questionnaires.
État	Étape actuelle du processus IRQ pour la demande d’engagement.
Score des risques interne	Une règle de notation du risque de l’engagement spécifie les critères du composant qui déterminent quels engagements sont sélectionnés pour l’évaluation. Par exemple, une règle pourrait activer les évaluations pour les engagements qui impliquent plus de 40 000 $ par an. Les règles de notation d’engagement s’appliquent uniquement aux engagements. Consultez Définir les règles de notation du risque de l’engagement.